文档介绍：XＸ房地产开发有限公司档案管理办法
房地产公司档案管理办法,非常实用,对房地产企业档案管理有很大帮助!ﻫXＸ房地产开发有限公司档案管理办法ﻫ第一章  总 则ﻫ第一条  为了加强档案管理、收集和整理工作,有效地保护和利用档案,充分发挥档案在公司发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》,结合我公司实际情况，特制定本办法。ﻫ第二条  本办法所称档案指我公司成立以来在工程建设、质量管理、营销策划、设备仪器、物资采购、人事工资、财务审计、培训教育及党政工作等活动中形成的对公司有保存价值的底图、图表、文字材料、图片、声像资料等不同形式的历史记录。ﻫ第三条  我公司各类档案是公司发展过程中各项活动的真实记录和反映，是全体员工的智慧结晶,全公司各部室和员工都有保护义务。ﻫ第四条  为了维护档案的完整与安全,充分发挥其作用，由公司总经理办公室对各部室的档案资料进行统一收集和集中管理,其它任何部门和个人不得以任何理由分散保管,据为己有。ﻫ第二章  公司档案管理机构及职责
第五条  总经理办公室负责公司的档案统一管理工作,对公司各种档案进行收集、整理、登记、编码、立卷、归档管理。ﻫ第六条  公司各部门、个人根据管理办法定期或不定期将需归档文件交总经理办公室统一立卷归档，任何部门和个人不得自行留存。ﻫ第七条 档案管理的职责ﻫ1、负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。ﻫ    ２、坚持平时整理。根
据公司不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。ﻫ    3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。ﻫ    4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。ﻫ    5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。ﻫ第三章 归档范围ﻫ第八条 公司资料归档范围是指本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门下发的与本公司关系密切的各类文件材料（包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)。ﻫ    1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。ﻫ2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。ﻫ3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。ﻫ4、各项规章制度。ﻫ５、向上级请示的文件以及上级批复的各类文件。 ﻫ6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。ﻫ7、工程建设底图、蓝图及文字材料。ﻫ８、经批复的工程设计图纸及文字材料。
9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。ﻫ１0、宣传或反映本公司重要活动以及在外学****考察时的影像音资料。ﻫ１1、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品、牌匾,包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。ﻫ12、各项财产权利证明、凭证,各种证明存根,各项许可证。ﻫ13、本公司编辑、出版的刊物。ﻫ14、本公司招聘、试用、转正、晋升、加薪等各类人事资料。ﻫ15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。ﻫ1６、销售合同、营销计划、宣传广告及销售客户资料。ﻫ第四章 归档要求ﻫ第九条 凡公司发出的文件,由总经理办公室的有关人员收集,交由档案专管员归档。ﻫ第十条 当一项工作已完成时,由经办人员将进行该项工作形成的全部文