文档介绍：劳动合同管理程序受控状态:受控发放编号: 000 生效日期: 版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期 A/00 首版发布 1目的 规范员工劳动合同签订与续订工作程序,确保公司劳动合同管理符合法律法规要求。 明确劳动合同续订原则。 明确劳动合同终止与解除的条件。 2范围本程序适用于与河北俊联集装箱房有限公司正式建立劳动关系的员工(由集团直接任命的公司总经理、副总经理除外) 。 3定义三期:指女职工孕期、产期、哺乳期。 4职责 人事行政部负责: a)识别相关法律要求; b)合同文本(条款)设计; c)员工劳动合同初签;d) 劳动合同续订审批工作的组织、部门员工合同续订意见的汇总报批及合同续订手续的办理。 公司各部门负责按要求完成本部门员工劳动合同续订意见的拟订工作。 5程序 流程图:《劳动合同管理流程》 劳动合同文本的确定人事行政部应根据法律法规规定,结合公司实际情况,确定标准的劳动合同文本。劳动合同条款一般包括如下内容: a) 必备条款:劳动合同的基本条款,包括:合同期限、工作内容、劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任。 b) 附加条款:在基本条款的基础上,由公司与员工根据需要另行订立的条款,如员工接受专业培训后在公司服务的最低期限等条款。 劳动合同的初签员工被录用后,经确认未与其他单位保持劳动关系的,由人事行政部与员工直接签订不超过一年的劳动合同,其中试用期不得超过法律法规规定的期限。 30日内制作《续订劳动合同审批表》(见附录 A),交员工所在部门就劳动合同续订资格及续订期限填写具体意见。 人事行政部汇总各部门意见后呈总经理批准, 并根据审核批准意见制作《签订劳动合同职工花名册》(见附录 B)。 ,人事行政部组织员工办理合同签订手续,并及时到上级劳动管理部门办理合同鉴证。 ,由人事部门按《人事异动管理程序》相关规定办理离职手续。 原则上,员工每次续订劳动合同期限不超过 2年。 公司与员工续订劳动合同时,主要考虑的因素包括: a)行政奖罚情况,依公司《员工行为规范及奖惩管理制度》有关规定执行; b)质量奖罚情况,参见下表: 员工类别续订合同期限(一般原则) 前期无处罚记录前期有处罚记录(未超限度) 前期有处罚记录(超出限度) 有奖励记录无奖励记录职员、部长 2年1~2年≤1年≤6个月工人 1年≤1年≤6个月终止合同注:1)表中“前期”指员工上一合同期; 2)“限度”指前期质量奖罚(次数、金额)相抵后,处罚次数月均 1 次或处罚金额月均 100 元。 c) 个人工作能力、现实表现等,由所在部门客观评价,并作为续订合同期限的参考依据。 d)年度个人绩效考核情况。 病休编外人员的劳动合同一般最长续订至其医疗期满之日。 对于女职工休产假、哺乳假期间续订劳动合同的,可将其合同续订至“三期”结束之日。 (续)订劳动合同时,为简化作业程序,在取得上级劳动部门认可的前提下,可采取集体签字方式签订合同,并预先将通行合同条款(含附