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10086值班经理标准化管理手册.doc

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10086值班经理标准化管理手册.doc

上传人:蓝天 2021/6/30 文件大小:86 KB

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文档介绍

文档介绍:1008硝班经理标准化管理手册
(征求意见稿)
为进一步规范值班经理的班组管理管理方式,确保班组 管理按照管理制度化、规范化、流程化发展,有效指导一线 班组长开展好班组管理工作,并结合当前优秀班组长工作经 验制定本制度。
—、班组例会问题:
班组例会,由班组长或班组长指定的相关人员主持的所 有班组成员参加的就班组的业务运作、内部管理等事宜进行 定期交流沟通的会议。
1、 班前会多长时间较适宜?主要内容有哪些?
班前会大约限定为10T5分钟。值班经理可利用班前会 较短时间,来提高员工工作意识,明确工作目的,并对前一 天工作中的问题进行简要总结,既能增强班组的团结和凝聚 力,又能创造出一个良好的工作氛围。
2、 班前会现场互动主要干些什么?班组通报内容主要是哪 些?
为提高班组员工工作***,消除工作压力,一般会在班 前会上做一些现场互动,根据意见汇总,主要进行一些小游 戏、做健美操、讲笑话等内容。
班组指标通报则包括个人话务量、差错、满意率,班组 话务量、差错、满意率,以及近期客户投诉问题。
3、 如果班组某一员工经常上班迟到,怎样处理?
如果是第一次则直接按照相应考勤制度做处理;
第二次班前会让所有员工一起等他(她),等到之后先 给大家讲述迟到的原因(这们即能让其他人引起重视,也让 他个人觉得不好意思),然后再罚他给大家表演一个小节目;
第三次继续迟到,做为值班经理应当牺牲一点个人时 间,每天提醒电话提醒员工,到出门时间我会给打电话,做 好提前准备。
对于一位员工进行反复的提醒,在制度要求的范围内适 当的给予人性化的帮助,可以帮助员工客服生活中的不良作 风。
4、 在班前会或班后会期间违反纪律的员工怎样处理?
部分员工在班前会或班后会上不注意个人影响,经常违 反会间纪律要求,值班经理在对待此类员工时,应当从每个 人的性格不同点出发,采取不同处理方式。建议对与此类员 工通过一些比较严厉的方式来给予回击,要能较好的利用相 关规章制度。比如:让他(她)出去或者会给他(她)一些 难看。
员工表现的好坏是具有感染性的,表现好的员工会带动
身边的员工越来越好,表现不好的也是一样。因此对于员工 在管理保证人性化、互相理解的同时,适当的时候值班经理 应当表现出强硬的一面。
5、班后会多长时间较适宜?主要内容有哪些?
班后会不宜频繁召开,每周1-2次即可,每次不超过30 分钟。主要任务是要认真对近期工作进行进行总结。
值班经理要在工作结束后针对本班组近期工作实施情 况进行总结。首先是员工对自己近期工作中产生的主要问题 进行整理,主要指工作过程中员工的工作积极性、工作态度 变化及任务是否按计划完成,该处理的问题是否处理彻底 等;其次是对于近期的咨询热点进行整理归纳,必要时印制 资料进行班组内培训;接下来是对班组各项指标完成情况进 行通报,对于较薄弱环节进行讨论分析;最后是现场互动, 调整员工的心态、情绪,缓解员工的工作压力
(一) 安排部署工作。通过例会,安排部署工作,传达 指令,解决业务难题。
(二) 分享工作经验。通过例会,分享工作中的经验与 教训,促进知识共享。
(三) 激发工作热情。通过例会,让每个组员都能畅所 欲言,发表个人的观点,加强沟通,化解工作中的矛盾,增 加组员的凝聚力,并充分发挥组员的主人翁