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客服部主管试岗个人工作总结.docx

上传人:rwcotyq193 2021/6/30 文件大小:21 KB

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文档介绍:客服部主管试岗个人工作总结
  不经意间,工作已经告一段落,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,制定一份工作总结吧。相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧,下面是小编帮大家整理的客服部主管试岗个人工作总结,希望对大家有所帮助。
  本人于本月12日经行政部许部长和娄总分别面试后,13日到岗试用三天。在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部所有员工,处理客服部日常的事务,协助楼层主管和值班经。维护商场正常运营。
  经过几天的工作与观察,我对客服部的日常的工作有了一定的了解,并从中学****到很多原来从未接触过的实践经验。结合我的学****与工作经验,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报:
  一、客服部现有工作状态
  我所接手的客服部经过前期招聘工作之后,人员编制正常,前台服务部4人,播音室2人,共6人,全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的`优势特点如下:
  1、员工新老交接正常,没有业务不熟悉的员工独立上岗的状况,业务熟练。
  2、客服部员工与各楼层、各部门衔接顺畅,工作配合较默契。
  3、楼层管理到位,有效地辅助管理了客服部前台。
  4、客服部前台工作细致周到,办事准确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障维修处理等。
  5、播音室工作进展顺利。
  二、目前客服部主要工作
  1、VIP会员卡的办。、登记、发放、录入系统存档。
  2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。
  3、商场大门显示屏信息的录入与播放。
  4、每日邮件收发。
  5、商场内部其他事务处理。
  6、播音室日常的工作。
  三、目前客服部主要工作中所发现的问题与不足
  1、前台简化接待客户投诉流程
  现有投诉流程:前台投诉→电话投诉所属楼层主管→直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式容易造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的矛盾。特别是我商场即将新装开业,类似上述情况的很有可能因此而产生。
  2、工作记录缺失
  前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,。个前台只有一本手写VIP客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常的播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。这种工作方式导致员工工作积极性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,如果造成工作失误无据可查,员工间会互相推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严重,无法长期开展工作的一个原因。
  3、客服部员工考勤纪律差
  客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会如实上报,。个部门无排班表,员工间随意倒班不报主管批准,相互包庇。
  4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了