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机关各部门管理规章制度
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规章制度 93
第一章 行政综合管理部规章制度
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（六）车辆油耗标准31
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第十五节 食堂管理制度 39
第一节 证照管理制度
第一条 公司证照由总经办指定专人统一管理。
第二条 证照是指由上级主管部门颁发的各类证明书、批文等。如：营业执照，法人代码证，法定代表人证书，税务登记证等等。
第三条 证照的使用包括借用、复印等。
第四条 证照使用必须填写《证照使用申请单》。
第五条 证照借用程序
借用人申请→部门负责人复核→经总经理审核→董事长核准→办理借用手续→证照借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
第六条 证照复印程序
借用人申请→部门负责人复核→总经理核准→董事长核准→办理借用手续→归还。
第七条 如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。
第八条 如需使用原件，则须总经理、董事长核准。
第九条 证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
第十条 证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
第二节、证明函管理规定
第一条 证明函的范围：介绍信，法定代表人证明书，授权委托书等。
第二条 公司证明函由总经办指定专人统一管理。
第三条 使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后报总经理批准。
第四条 法定代表人证明书，授权委托书须经董事长核准。
第五条 使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。
第六条 严禁开出空白证明函或外借明函。
第七条 证明函开出后，使用人应妥善保管，如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；
第三节 公司来宾接待制度
第一条 安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。
第二条 接待安排应根据来宾的身份和任务，安排不同领导的接待，确定相应人员的陪同；既要热情周到，也要讲节约，量力而出，反对铺张浪费。
第三条 坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理，办理重要接待事务；对涉及较强业务性的接待事务，应由有关项目部牵头对口接待，办公室配合。
第四条 根据领导意图及客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确，思路清晰，计划周密，主次分明，机动灵活，以高度的事业心和责任感，发扬严细作风，扎实做好工作。
第五条 严格执行规定和标准，坚持请示报告制度，在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。
第六条 注重着装，讲究礼节、礼貌。
第四节 总经理办公会
（1）会议组织：行政办公室
（2）会议主持人：公司总经理。
（3）会议参加人： 各部门经理。
（4）列席人员：视实际需要，可让其他有关人员出席。
（5）会议内容：
· 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
· 对中作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结，各部门主管要勇于承担责任，行而有效的完成各项工作。
· 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
· 对上期工作进行总结，并部署下期工作任务。
（6）会议记录人：行政文秘
（7）会议时间：时间为每周六下午2点。
（8）由行政综合管理部形成纪要下发到所属部门、分公司。
第五节 印章管理办法
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。
第二条 印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经总经理
、董事长批准方可雕刻。
第三条 印章雕刻，经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。
第四条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
第五条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
第六条 公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
第七条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续方可办理离职手续。
第八条 公司各级人员每次使用印章须按要求填写印章使用单