文档介绍:供应部工作计划
本人自接手供应部工作以来,一直以服务生产需要,控 制采购成本,提供高性价比物资材料为己任。经过不断的学 习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对 2014年的工作做出如下计划:
一、 供应商的选择。
首先我们供应部要积极开发新的物料资源,做好市场 价格调查,做到所有原材物料货比三家,并且同种物料至少 一家的网络比价,控制价格审核流程,让供应部的采购工
完成现有原材料供应商的评级工作,为公司 后期的大批量生产采购做好准备。同时进一步发展新的供应 商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、 账务的清理。
物资供应是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作 性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物 资在采购工作的运作过程中不可避免的有退、换、修、废等 情况发生,这些
情况又会直接或间接增加产品的成本。因此必须对 每一批物资的采购以及合同执行情况进行监控记录,并且做 好跟踪检查。做到每笔定单和采购计划的进行情况都可追 溯,可查核,流程清晰,账目清晰。
三、 品质保证。
采购标准,减少不必要的浪费。及时与车间、技术、 仓库沟通,了解相关物资的使用状况,对所采物资的使用状 态进行跟踪。与质检部门沟通了解相关参数指标性能,收集 数据进行同类产品的对比,并及时对供应商的选择和采购计 划作出调整。
四、 成本控制。
2014年供应部将在日常工作中进一步提高工作效率, 合理安排采购时间减少人力和物力的浪费。提前做好信息搜 集工作,除采购价格方面的控制外,物资运输成本也应控制 在内,尽量做到最低。
五、 采购效率。
2014年供应部将进一步完善的供应商网络的建设以及 采购模式的优化,做到采购有计划性,有目的性。尽可能的 减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物料 的采购周期进行统计计录,以提供各请购单位制定《物料申 购单》时参考。
六、 异常情况的处理。
因供应商产品质量、交期或
其它原因引发采购异常时,供应部应第一时间知会相关领 导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处 理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的 维护工作。
七、部门之间的协调
供应部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将 一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率, 降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
附录:
采购流程
与产品有关的原材料及辅料, 提供相应的产品合格证,质保书及材质单等.
与产品有关的原材物料必须送样确认后方可购买.
、采购原则:
A、 所有生产所需原材料需先送样确认方可下单采购;
B、 必须满足质量、交期、单价要求.
2物料需三家以上供货商提供询、比、议价,同时有不 少于一家的网络供应商进行比价、评估。
3物料申请:
、辅料由生产部门根据《产品订 单》、《生产计划》、物料库存状况确定采购产品的数量及采 购进度制定《物料申购单》申购原材料、辅料。经领导审批 后进行采购;
机器设备、仪器设备生产用零配件、工具由各部门 填写《物料申购单》经领导审批后进行采购;
认规格后再交由采购进行处理.
4采购物料:
1《物料申购单》若数量、单价如有变更应及时重新
填写《物料申购单》原单据及时作废。
4. 2《原材料采购计划》《原材料采购合同》制定和审 批《原材料采购计划》由供应部根据生产部或仓库的《物 料申购单》制定。
《原材料采购合同》由供应部和供应商谈判后协商起 草,如有特殊约定必须在合同中明确提出。
《原材料采购计划》由总经理审核并由集团董事长批 准,《原材
供应部2012年度工作计划
随着公司行业竞争力的不断走强,公司对采购管理工 作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部门能适应公 司发展的需要,现对2012年度采购工作做如下规划:
一、目标计划
1、 适时:原辅材料以请购计划为准,及时准确到货, 保证供货的及时性,无断料情况发生;
2、 适价:原辅材料方面在保证质量的前提下,经与其 他供应商分析比较不得有高价项发生
3、 适量:原材料、零星物料按请购要求适量到货,每 批次数量不短货,不超计划来料;按照请购计划采购到货, 在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压,
做到库存量最适化;
4、适质:材料、设备等物资确认质量符合相关标准。
二、具体措施
、部门管理
继续推行流程管理,细化采购管理流程,从而全面提高 公司采购管理水平。
1、 对胶水油墨采购要注意保质期、确保产品无过期现 象。
2、 对所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否 工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、