文档介绍：采购供应商管理办法
供应商管理办法

供应商管理流程图
供应商资讯收集
供应商基本资料
预选供方实施调查
不合格
评价估
合格
列入预选供方名单
采购样品试配
不合格
鉴定
淘汰
列入合格供方名单
合格
年度供方评价
供应商开发
为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。
1．范围
本公司新供应商之开发工作。
供应商开发程序
2．1供应商开发权责
采购部负责供应商开发调研工作。
品质部负责组织采购部、工程部组成供应商评价小组，并对供应商的资质进行综合评价，以确认其供方资格。
研发部负责与供应商签订相关技术协议。
品质部负责供应商的首批样品试装、试配验证及确认。
2．2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式：
各种采购指南；新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等；各种产品发表会；各类产品展示（销）会；行业协会；行业或政府之统计调查报告或刊物；同行或供应商介绍；公开征询；供应商主动联络；其他途径。
2．3供应商基本资料表
供应商应填写《供应商基本资料表》后，交采购部做为评价依据。
2．4供应商开发流程
寻找供应商；填写供应商基本资料表；与供应商洽谈；必要时作样品鉴定；提出供应商调查评核之申请。
2．5后续工作
依《供应商调查》规定，由评价小组对供应商作实际调查评价，以确定其可否列入合格供应商之列。
供应商调查
为了解供应商生产能力、质量控制，确认其是否有提供符合质量、价格、交货期，特制定本规章。
1．适用范围
对拟开发供应商之调查，及本公司合格供应商之年度复查。
供应商调查作业规定
2．1供应商调查程序
采购部实施采购前，应对拟开发之供应商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项综合管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。
由品质部负责组织采购部、工程部组成供应商评价小组，对供应商实施调查评价，并填写《供应商调查表》。
评价之结果由各部门作出建议，供副总核定是否准予成为本公司之合格供应商。
未经供应商调查评价认可之供应商，除总经理特准外，不可成为本公司之供应商。
2．2供应商调查评价
2．2．1价格评价
对供应商所提供之物资价格、交货期，由采购部依下列因素作评核：
原料价格；加工费用；估价方法；付款方式；生产计划体系；最短及最长之交货期限；进度控制方法；异常排除能力。
2．2．2技术评价
对供应商之生产技术，由技术部依下列因素作评价：
技术水准；技术资料管理；设备状况；工艺流程与作业标准。
2．2．3质量评价
对供应商之质量评价，由品质部依下列因素作评价：
品质部组织与体系；质量规范与标准；检验之方法与记录；纠正与预防措施。
2．3供应商复查规定
经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次；复查流程类同首次调查评价；复查不合格之供应商，除经本公司总经理特准外，不可列入次年合格供应商之列；