文档介绍:合同授权委托管理规定
第一条对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本规定。
第二条 授权委托由法律顾问室归口管理。凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于 签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。(此条可以细化到具体事 务)
第三条授权委托办理程序是:
经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括:申请人姓名、授权内容、授权期限、用 途等。(附件一)
法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应 说明情况并要求经办人补充。
(可以增加对被委托人的资格审查的内容)
第四条授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。存根留法律顾问室 备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据。(附件二)
第五条被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告,该工作报告的内 容包括:授权事项;办理情况;委托书是否收回或者交给对方等。该工作报告应附在授权 委托书的存根上备查。
第六条被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先 请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。
第七条如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务, 应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。
第八条因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。
第九条法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现问题, 造成经济损失。
第十条本规定自 年 月 日起施行。
附件一:授权委托申请书
法律顾问室:
兹有我部门 同志,因与 公司洽谈项目
需要办理授权委托书,期限自 年 月□
至 年 月 日,权限为谈判并签订合同。
特此申请,请予办理。
公司部:
年 月 日
附件二:授权委托书(存根)
要及时纠正,防止
(写明要做的事项),
( )授字第 号
兹授权 经办人)代表本公司就(具体事项)
进行谈判,签订 合同。有效期限为 年 月 日
至 年 月 Ho
被委托人:
办理人:
年 月 日
授权委托书(交被委托人)
兹授权 (经办人)代表本公司就(具体事项)进行谈判,签 订 合同。此授权的有效期限为 年 月 日
至 年 月 Ho
法定代表人(印章):
有限责任公司(印章)