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大数据背景下城建档案信息化建设探析.docx

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大数据背景下城建档案信息化建设探析.docx

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文档介绍

文档介绍:大数据背景下城建档案信息化建设探析
 
   
 
 
 
 
 
 
 
     
 
 
 
 
 
王静
摘 要:城镇化建设进程的不断推进,城建工作正在不断深入,进而所产生的城建资料、城建档案数量也在逐步增多。然而,就目前城建档案管理机制存在着条块分割问题严重、信息化水平不高等多种问题。为处理好此类问题,应重视对大数据技术的应用,以求为城建档案管理提供信息化支撑,从而提高城建档案的信息化建设水平。在此次研究中,主要就大数据背景下城建档案信息化建设的现状与基本路径进行分析,旨在为后续城建档案信息化进程的推动提供借鉴。
关键词:大数据;城建档案;信息化;建设
如今,城市建筑工程类型不断增多,且规模不断扩大,在建设过程中,会产生大量的城建档案,这些档案直接影响着城建工程的建设效果,也会影响城镇化建设工作的高效开展。然而,目前,城建档案管理还存在着诸多的缺陷与不足,信息化水平不高,且城建档案管理方式存在滞后性,导致档案信息化建设水平受到限制,成为当前所面临的突出性问题。因此,应充分分析城建档案信息化管理的重要性,并结合其中存在的问题予以优化,进而推进城建档案的信息化建设。
1 大数据背景下城建档案信息化管理的重要性
2013年,住建部全面推行智慧城市试点工作,此项举动的开展,标志着指挥城市科学开展。现如今,智慧城市发展进程不断推进,其在建设之中会产生大量的城建档案资料,且城建档案资料呈现海量、巨量状态,会为城建档案管理部门带来系列的挑战。面对此类问题,为提高城建档案管理水平,档案管理部门应重视对大数据技术的有效应用,结合大数据技术特性来收集与整理档案资料[1]。由此可见,城建档案的信息化建设是实现大数据管理的重要基础。目前,城建档案保管的对象为纸质档案,传统的纸质档案管理模式在档案管理效率、档案利用率上偏低。城市化进程的不断推进,城建档案资料逐步增多,其呈现爆炸式增长,会为档案馆带来更大的管理负担,使得“胀库”现象异常突出[2]。大数据背景下,传统的纸质档案管理效率偏低,为改变此局面,应及时摆脱纸质档案束缚性,重视对各类信息化技术的有效应用,从而提高档案信息化程度,以提高档案利用率。而今,档案信息化建设进程的不断推进,应及时对城建档案进行高效的整合与管理,从而满足管理者对档案资源的实际需求。
2 城建档案信息化建设现状分析
条块化分割现象严重
当前,各级政府军成立专项城建档案管理部,然而,城建管理中还存在着严重的条块化分割现象,很多管理部门是城乡建设局与住房部下设的档案馆、房地产管理部门等,还有一些区域的管理部门还会设置独立的档案室,主要就城建档案开展科学的管理。然而,从城建档案部分运行实况来看,部门设置上相对杂乱,缺乏统一而合理的规范,条块分割问题较为严峻,严重阻碍城建档案信息化建设进程[3]。在此种管理模式下,极易引发系列管理问题,既会浪费管理成本,也会耗费诸多的人力资源。
缺乏相应的信息化建设意识
当前,城建档案信息化建设的开展,各级政府部门均档案管理部,构建相应的管理制度,然而,由于档案管理者缺乏信息化建设意识,档案管理方法也存在滯后性,无法适应大数据时代的实际需求。当前,鉴于档案管理信息化意识比较淡薄,档案管理者的信息化技术水平不高,其在档案管理、归档上主要采取