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团队的5个要素7个要点.docx

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团队的5个要素7个要点.docx

上传人:changjinlai 2021/7/2 文件大小:85 KB

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团队的5个要素7个要点.docx

文档介绍

文档介绍:团队管理5要素
(一)、目 标管理 (objectives management) :
有一个古老的故事,故事的内容是:有人问三个在工作时的石匠们在做什么?
第一个石匠说:“我在混口饭吃。”
第二个石匠一边敲打石块一边回答:“我在做全国最好的石匠活。”
第三个石匠眼中闪烁着智慧说:“我在建造一所大教堂。”
目标指导行动,三个不同目标的石匠,最终产生的结果也不一样,如果只是 混口饭吃,可能最后连饭都吃不饱。所以一个团队必须要有目标,每个团队成员 也必须要有明确的目标,团队管理人员有责任,为团队成员制定适宜的目标,因 此目标管理是管理团队的一个重要的方法, 尤其是销售团队,更需要目标的指引!
作为领导必须知道自己对下级的期待是什么, 而下级必须知道自己对什么结 果负责。团队目标是团队的灵魂,是指引团队前进的灯塔,也是团队存在的组织 意义。因此对团队的管理,要以目标为导向。
1、什么是目标管理?
目标管理就是把团队领导人的工作,由控制下属成员,变成与下属一起设定 客观的标准和目标,让他们靠自己的积极性去完成工作的一种方法。
2、目标管理的具体做法可以分三个阶段:第一阶段为目标的设置 ;第二阶段
为实现目标过程的管理;第三阶段为测定与评价所取得的成果。
1)目标的设置
①团队高层领导预定目标。
这是一个暂时的可以改变的目标预案。即可以由上级提出,再同下级讨论 ;
也可以由下级提出,上级批准。无论哪种方式,必须共同商量决定 ;
其次,团队领导必须根据团队的使命和长远战略, 估计客观环境带来的机会 和挑战,对本团队的优劣有清醒的认识。对组织应该和能够完成的目标,心中有 数。
②重新审议组织结构和职责分工。
目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。 因此预定目标之后,需要
重新审查现有的组织结构,根据新的目标分解要求进行调整,明确者和协调关系。
③确立下级的目标。
首先下级明确团队的规划和目标,然后明确自己的分目标。在讨论中上级要 尊重下级,平等待人,耐心倾听下级意见,帮助下级发展一致性和支持性目标。
分目标要具体量化,便于考核;分清轻重缓急,以免顾此失彼;既要有挑战性, 又要有实现可能。每个团队成员和本团队的分目标要和其他的分目标协调一致, 支持本团队和组织目标的实现。
④上级和下级就实现各项目标所需的条件,以及实现目标后的奖惩事宜达成 协议。
分目标制定后,要授予下级相应的资源配置的权力, 实现权责利的统一。最 后把每个团队成员的目标汇总,以便实时提醒与考核。
2)实现目标过程的管理
目标管理重视结果,强调自主,自治和自觉。并不等于领导可以放手不管, 相反由于形成了目标体系,一环失,,就会牵动全局。因此领导在目标实施过程 中的管理是不可缺少的。
首先进行定期检查,利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行 ;
其次要向下级通报进度,便于互相协调;
再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题, 当出现意外和不可测事件,严 重影响组织目标实现时,也可以通过一定的程序,修改原定的目标。
3)总结和评估
达到预定的期限后,下级首先进行自我评估,提交书面报告 ;然后上下级一 起考核目标完成情况,决定奖惩;同时讨论下一阶段目标,开始新循环。如果目 标没有完成,就分析原因总结教训,切忌相互指责,以保持相互信任的气氛。要 使目标管理方法成功,还必须注意下述一些条件:
①要由团队高层管理人员参加制定高级策略目标;
②下级人员积极参加目标的制定和实现过程;
③情报资料要充分;
④管理者对实现目标的手段要有相应的控制权力;
⑤对实行目标管理而带来的风险应予以激励;
⑥对团队成员要有信心。同时,在运用目标管理方法时,也要防止一些偏差 出现,比如:不宜过份强调定量指标,忽视定性的内容,要根据多变的环境及时 调整目标等。
(二卜流程化管理(process management) :
1、什么是流程化管理?
流程化管理,是一种以规范化的点对点的卓越业务流程为中心, 以持续的提
高组织业务绩效为目的的系统化方法。 它是一个操作性的定位描述,指的是流程 分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优 化等。因为流程化管理是根据团队的具体情况而设计的,因而这种流程会随着内 外环境的变化而需要被优化。
2、针对一个销售团队管理来说,应该抓好以下八大流程管理:
1)化的制定与执行;
2)市场开发流程化的制定与执行;
3)市场推广流程化的制定与执行;
4)化的制定与执行;
5)售后流程化的制定与执行;
6)物流流程化的制定与执行;
7)仓库管理流程化制定与执行;
8)绩效考核培训流程化的制定与执行
所以
流程化的管理减少了团队成