文档介绍:金算盘财务软件的操作流程
一、初始设置
(一)系统安装
将光盘放入驱动器,安装程序自动运行,出现“安装金算盘
软件〞窗口。单击“软件安装〞选项,单击“下一步〞
按钮,直到完成全部安装。
“安装〞
〔二〕新建帐套:
1、输入帐套名称,如“滨州经济开发区土地收购储备中心〞
〔注意:新建帐套的名称不能与已有的帐套名称重复,如果重复,
系统将询问是否覆盖以前同名帐套〕,保存帐套。
2、选择会计制度,在“新建帐套〞对话框中单击“下一步〞
按钮,即可选择本帐套适应的会计制度。选择“企业〞或者“事
业〞会计制度。
3、选择行业,选择本帐套所属行业。
4、科目设置,注意:系统会根据您所选择的行业生成标准
一级科目及部分明细科目。
5、确定记账本位币,系统默认人民币。
6、确定会计期间,设置帐套的起始会计年度,会计期间及
启用日期。
7、确定是否使用控制科目,如果使用控制科目,系统对于
具有现金、银行、应收应付的会计科目不能直接在凭证中录入,
需要填制相关的业务单据〔如收付款单、采购销***等〕
,然
后由系统根据业务单据自动生成凭证;如不使用控制科目,系统
允许在凭证中直接输入科目性质为现金、银行、应收、
货的会计科目。
应付和存
8、完成。
注意:在单击“完成〞按钮之前,可以通过“上一步〞
一步〞按钮检查帐套设置的每一个步骤。
打开帐套、关闭帐套、帐套属性〔增加会计期间〕
套、帐套整理功能。
“下
、删除帐
〔三〕用户权限
1、新增操作员,输入姓名,口令。“制单〞、“复核〞
2、设置权限,注意:制单不能复核,复核不可制单。
3、切换操作员或帐套,“文件〞菜单中选择“系统登录〞“打
开帐套〞。
4、设置会计科目,增加科目、删除科目〔已经使用过的科
目不能删除〕、修改科目、合并科目〔只需将一个科目的编号更
改为另一个科目的编号即可〕
〔四〕科目期初
1、录入期初数据,窗口中白色、蓝色、黄色代表不同的意
义,白色:为末级且没有辅助核算的科目,可以直接录入数据;
黄色:有辅助核算的科目,不能直接录入,双击弹出新的窗口,
按照辅助核算项目进行期初数据输入;蓝色:非末级科目,数据
由系统自动汇总计算填写。
2、试算平衡。
二、日常账务
〔一〕凭证的录入、修改、删除、冲销
1、凭证填制、凭证模板设置
2、凭证的修改、删除〔只能修改或删除自己填制的凭证,
不能修改或删除他人填制的凭证;已复核记账的凭证不能修改或
删除,须取消记账、复核后制单人才可修改或删除〕
〔二〕凭证的复核、记账
注意:不能复核本人填制的