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文档介绍

文档介绍:7S 稽查评分表(整理- 办公室) 受检部门: 稽查人: 受检部门负责人签字: 检查日期: 项次检查项目得分检查状况 1 办公走道 0□有很多东西 1□虽能通行,但很不方便 2□摆放的物品超过通道 3□超出通道,但有警示和标示 4□很通畅,又整洁 2 文件柜 0 □无人使用的状态已经持续一个月以上,且柜面脏污不堪 1□有不相关的物品放在柜子里 2□虽然摆放了不相关的物品,但是有管理 3□文件或物品摆放整齐 4□文件摆放整齐,并用颜色管理或斜线管理 3 办公桌台面 0□文件、资料摆放凌乱,并摆有与办公无关的物品 1□有非必需品放在办公桌上 2□文件资料摆放尚整齐,且无非必需品 3□文件资料摆放整齐 4□文件资料摆放整齐,并采用目视管理 4 文件/图纸/标准 0□过期、失效、错误的没有废弃 1□没有定点摆放,无关人员也非法持有 2□摆放在文件柜(架)内,阅后能够归放原位 3□有专人或其他手段使文件处于受控状态 4□任何人在需要的时候,能找到最新版本 5 办公室设备 0□电脑等办公设备不满灰尘 1□坏掉的办公设备也摆放在工作现场 2□公用的办公设备负责人不明确 3□整齐摆放但连线凌乱 4□整齐摆放,符合使用要求,所有连线均捆束起来 6 样品室(一楼/二楼) 0□不使用的样品杂乱摆放 1□勉强使用的样品多 2□均为可用样品,但缺乏保养 3□样品具有保养,有定位放置 4□样品采用目视管理,且有台帐 7S 稽查评分表(整顿- 办公室) 受检部门: 稽查人: 受检部门负责人签字: 检查日期: 项次检查项目得分检查状况 1 文件柜 0□破损、歪斜、陈旧、脏污、灰尘,有碍观瞻 1□完好受用尚可,但缺乏必要的标示 2 □数量或摆放的位置虽未明确标示,但还能很快找到 3□摆放其内的物品都有明确的标示,很容易找到 4□数量少,位置佳,标示明,取用迅捷 2 图纸/资料 0□没有分类标示管理,摆放混乱无序 1□虽然有分类,但分类粗疏且没有归档管理 2□分类、归档管理完备,没有统一、明确的标示 3 □有统一、明确的标示,但没有或没有完全执行文件控制流程 4 □有目录、有分类、整齐统一,采用目视管理,任何人可以很快取用,并完全执行文件控制程序 3 文件、档案 0□凌乱放置,使用时没法找 1□虽凌乱,但可以找得到 2□共用文件被定位,集中保管 3□以OA设备处理容易检索 4□明确定位,使用目视管理, 30秒可以找到 4 标示 0□尺寸、文字,图片大小不一,不易察看 1□固定、粘贴不牢,稍稍触碰就会剥落、松脱 2□标示统一,为工作提供帮助 3□给人印象深刻,并且经久耐用 4□能够为有序生产、顺畅高效工作供保证 5 样品/仪器/工具/其他办公物品 0□破旧不堪,不能使用,杂乱放置 1□不能使用,但集中在一起 2□能使用但较脏乱 3□能使用,有保养,但不整齐 4□摆放整齐干净,呈最佳状态 7S 稽查评分表(清扫- 办公室) 受检部门: 稽查人: 受检部门负责人签字: 检查日期: 项次检查项目得分检查状况 1 走道 0□有纸屑、水渍、鞋印及其他杂物污物 1 □虽无脏物,但订书针、曲别针、纸张文件、卡片或文具散落于地 2□ 3□每天定时打扫 4□使用拖把,地面很干净 2 文件柜 0□落满灰尘,已经相当长时间没有清扫 1□只清扫外部能看得见的部分,底部、内部未清扫 2□灰尘清扫干净,但污迹没有清

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