文档介绍：文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
电商网络平台财务管理规定
总则
为促进企业规模化大发展，发挥财务在湖南电商平台电子商务有限公司（以下简称电商平台）经营管理和提高经济效益中的作用，使本部门的财务活动做到有章可循，参照有关规定，制定本办法。电商平台相关工作人员须依照本办法开展工作。
适用范围
本办法适用于电商平台所有工作人员，以及与电商平台业务相关的金道集团人员。
电商平台财务职责
负责建立、健全公司相关财务制度，监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户、云商卡账户、微信平台账户的收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。
电商平台财务人员组织架构
财务负责人
会计
出纳
淘宝店铺和支付宝账户管理
企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号须到财务做纸质资料备案，并有电商平台门负责人的签字。
公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号，一律使用同一专用手机号，公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱，一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记，员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司，由新的接任人接收管理。
公司支付宝账户由财务指定专人进行管理，（并在接收账号后重置登陆密码和支付密码，）严禁向他人泄露支付宝账户信息。
公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账户，严禁使用任何个人或其他公司银行账户。
需由支付宝付款的一切支出，包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金，均需由电商业务人员书面申请，并报相关领导签字后方可付款。
公司对公账户与支付宝之间的转账业务，涉及到缴纳业务保证金的款项，需由电商业务人员书面申请，并报相关领导签字后方可转账。
定价、外购及出货流程管理
定价
，由总经理批准后交财务部备案。无变更申请及备案，财务一律按此单价对帐。
在线产品如需打折或降价，必须由电商部书面变更价格申请，交部门负责人审核，总经理同意后交财务备案。由批准后开始执行。
外购
，由电商部填写《电商部外购申请单》交部门负责人审批、总经理审批。
，电商部填写《付款申请单》附送货单及发票（收据）。财务审对无误后交总经理批准方可付款。
。

，客服部在甘来系统中开出销售单（一式四联），注明客户、品名及单价，其中两联交财务，一联交物流部发货，一联留底。
，将盘点明细交财务备查。

所有销售收入必须进入公司指定账户，所有销售必须走公司流程。严禁其他途径销售及往来，或出货不入账擅自改变价格销售等行为，一律视为***处理。追究当事人及管理者责任。
电商平台资金管理
电商平台以向集团借支业务备用金的方式取得流动资金，用于电商平台门日常经营活动，并按集团规定的利率结算利息，有偿使用。借支备用金需按照集团财务相关流程进行审批，且所借备用金不归还亦不核销，申请新的