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电子商务办公管理制度.docx

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电子商务办公管理制度.docx

文档介绍

文档介绍:Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
电子商务办公管理制度
办公管理制度
为完善公司的行政、人事管理工作,增强员工的责任心,提高工作效率,使公司的各项工作有章可循,更好的满足客户的需要,特制定本制度。
第一条 人事制度
工作时间:每周休息一天。
早晚考勤:
早班:8:00~17:00。
晚班:17:00~2:00
注:每月迟到前2次给与告知,超过2次以上给予相当处分。
午饭时间:12:00至12:30。(每天中午一人值班)。
外出办公:员工外出办公或到客户处,要在登记写明去处、时长、工作内容等事项。
请病假和事假。员工因公务之外的事情需请病、事假,应至少提前一天向公司申请。请假日内无薪,每月除特殊情况,不许请假超过3天。
第二条 卫生管理
每天由白班人员负责值日,值日生在8:30前将办公室卫生打扫干净。值日人员在下班后要提醒晚班人员检查所有计算机显示屏、主机电源、复印机、打印机是否关闭,关好电灯、窗户,锁好门。
办公场所内,严禁随地吐痰,乱扔杂物,不准吸烟,自己的办公桌下班后要保持整洁。
办公环境要求
自觉维护工作区域整洁、条理、安静,保持良好办公环境。
办公区内桌椅、文件柜、计算机、电话等办公设施和设备需摆放合理、整齐。
公共用品、文件、资料、报刊等需码放整齐;桌面、电话、计算机、打印机洁净无尘土,无用的文档、物品及时清理。
办公区域应保持清洁,做到无尘土、无污渍、无其他废弃物。
垃圾、污物、废弃物等必须放置规定的场所或容器内,每天清理一次,不得随意乱倒、堆积。
第四条 办公用品使用
办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用;
所有员工对办公用品必须爱护、勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用;
办公用品统一安排人员管理,领用需办登记领取;
购置日常办公用品或报销正常办公用品,由经理审批。
第五条 电脑、电话的使用
电脑操作人员必须按照要求和规定上公司旺旺、QQ及网页,工作时间不可以聊私人QQ及旺旺,不得浏览与工作无关的网页,下载与工作无关的软件程序,违者一次警告,二次处罚50元,三次处罚100元,四次处罚200元,依次类推。
爱护电脑设备,降低消耗、费用,应按规范要求操作、保养;下班后随手关闭电源及显示器;发现故障,应及时报请维修,以免影响工作;
电话为办公使用。禁止私事打电话及聊天;除特殊情况下,不得占用电话超过三分钟;
办公桌上电话响起两声,及时接听电话