文档介绍：中辰钢结构项目有限公司 U9 系统操作手册编制:中辰 ERP 项目组日期: 版本: 1. 登陆系统在 IE 地址栏中输入: / u9 , 按图 1-1 所示, 选择公司、语言、输入账号, 密码。注:账号:员工编码,详见“附录 1 ”。初始密码: 123456 登陆系统后可修改。外网地址: http://syzhongchen./PortalV21 图 1-1 ?进入子系统在【全部模块】下, 可以看到登陆人有操作权限的全部模块结点。点击名称展开子系统。以进入“采购管理”子系统为例,具体操作如图 1-2 , 1-3 : 图 1-2 图 1-3 2. 修改密码登陆系统后, 点击【个人信息】, 选择【修改密码】, 在弹出的修改密码窗口, 填写“旧密码”,“新密码”,“确认密码”,点击【确定】,完成密码修改操作。注意:“新密码”与“确认密码”需输入一致。图 2-1 图 2-2 3. 基础操作 . 功能按钮?单据【保存】:将当前操作中编辑的内容保存在数据库中。【放弃】:将当前操作编辑内容不进行保存,仍保存原有内容,画面恢复至编辑前状态。【新增】:将当前画面置为空白可编辑状态;并将原画面编辑内容进行保存。【删除】:删除一条已经保存的数据。【复制】:将当前画面录入内容复制到新画面中,画面显示新复制过来的信息。【提交】:将当前卡片单据记录提交审批流程的下一个审批环节。【收回】:发起人在提交单据后,在下一环节办理人未办理时,可以点击【收回】将单据收回,修改后重新提交审核。【审核】:对当前卡片单据记录执行审批处理。【弃审】:放弃审批操作处理。即对已经核准的内容,放弃核准,信息仍保持未核准状态。【首页】:显示第一条单据或档案信息。【上页】:显示上一条单据或档案信息。【下页】:显示下一条单据或档案信息。【末页】:显示最后一条单据或档案信息。【附件】: 可以将本地的文件上传到文件库指定的目录中。可以记录相关文件的路径或链接。【留言】:留言关联审批对象,点击【留言】时,可以向指定对象发送消息,对方接到消息后,可以回复消息。【流程】: 如果档案或单据按照审批流程进行审批, 显示审批路径以及目前执行到哪个环节。【输出】:将当前单据画面中录入内容,以 PDF 、 TIFF 、 XML 、 EXCEL 、 CSV 格式输出。【打印】:将当前单据画面中录入内容,从打印机打印输出。【快打】:点击该按钮后不需要弹出打印设置画面,根据默认规则直接打印当前卡片信息。?行如果只对“行”进行新增、删除、插入操作,操作方法如下图 3-1 所示: 图 3-1 . 数据录入 . 日期系统上对日期的输入提供手工输入和参照录入两种: ?手工输入例如:手工输入 20120131 系统显示为。?参照录入,操作如下图 3-2 所示: 图 3-2 . 用户选取系统中有许多字段提供参照录入功能,用户可以通过点击,来选择要输的内容。以“料品”为例,操作如下: 方法一: 在点击“料品”后方的按钮后,弹出下图窗口,按步骤操作: 图 3-3 选择料品分类为 030001 防锈漆,点击【查询】后,显示结果如图 3-4 : 图 3-4 勾选要使用的料品,可多选,点击【确定】,完成选取。方法二: 如果知道料品的品名或者料号信息,可以直接录入,系统会自动进行模糊匹配。图 3-5 如果输入匹配的结果有多个,弹出匹配结果,人工选取。图 3-6 4. 料品申请(请购) . 办公用品申请 . 业务场景各部门在有办公用品申请需求时填写此单,由相关负责人进行审批。涉及模块:采购管理下的请购,标准采购。 . 请购栏目说明图 4-1 注:有* 标注的为必输项目。?表头单据类型: 分为 4 种,根据不同申请需求进行选择。(1 )生产物资( 2 )办公用品(3 )设备配件(4 )库管专用。单据编号: 系统自动编码,无需编辑。日期: 默认为当前登陆日期,可以手工修改。状态: 系统默认不能修改。分为: 开立, 审核中, 已核准。对于已审核, 审核中的单据不能删除。需求部门:用户选择,填写内容为填单人所在部门。注意: 其中单据类型, 需求部门在提交前请仔细检查, 如有填写错误, 在流程审批时可能出现问题,造成单据无法正常流转。?表行项目: 对于生产物资申请,项目为必填项目。料号:用户选取。品名: 系统根据“料号”的选择自动带入。规格: 系统根据“料号”的选择自动带入。图纸数量: 办公用品申请无需填写。需求数量: 手工录入。库管核准数量: 根据领导审批数量自动生成, 库管可根据库存情况进行修改, 填写。如果库存现有量完全满足需求无需采购,填写 0 。库存单位: 系统根据“料号”的选择自动带入。利