文档介绍：新编应用文写作教程
第一章应用文概述
一、应用文的含义
应用文是指机关单位和人民群众在处理日常公私事务中所使用的具有惯用格式和直接应用价值的文章。
二、应用文的分类
分为命令、公告、通告、决定、请示等13个文种。
计划、总结、述职报告、调查报告、简报、讲话稿等。
经济文书、法律文书、外交文书、军事文书等。
邀请函、感谢信、慰问信、介绍信等。
三、应用文的特性
(区别于其他文体的本质属性)
一是内容具有针对性,二是针对一定的读者而写。
写作讲时效;一些应用文的功用或效力受时间限制。
“约定俗成”、“法定使成”。
四、应用文的要素
(客观、集中、明晰)
(真实、聚旨、典型)
一要根据文种选择结构;二要注重排列的顺序化;三要注重结构的外在衔接。
(准确、简约、得体)
主要运用叙述、议论和说明,一般不使用描写和抒情。
五、应用文的语体
所谓语体,是指因文体不同而形成的不同的语言风格特色和语言运用体式。
应用文的语体特征:
在语词的选用上,要避免使用那些带描述性的词语,多用陈述句,不用或少用描写句。如:在商调函中,讲调动理由时,就不能使用如“鸳鸯分飞”、“双方感情受煎熬”、
“这实在是现代生活的一幕悲剧”之类的词句,而应该如实陈述理由。
应用文语体虽然也随着时代的变化而发展和变革,但与文学语体相比较,它的变化速度相对缓慢,呈稳定发展态势。主要体现在:应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已不用的文言语汇。如:“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如期”、“谢忱”、“此复”等等。
应用文写作中常见的程式性词语主要有:
开端用语:“为了”、“根据”、“由于”、“兹因”、“关于”等。
引叙用语:“欣悉”、“顷接”、“据查”等。
谦敬用语:“敬请”、“恭请”、“承蒙”、“不胜荣幸”、“不胜感激”、“谨致谢忱”等。
过渡用语:“为此”、“据此”、“业经”、“现通知如下”、“现函复如下”等。
商洽用语:“妥否”、“是否可行”等。
时态用语:“兹”、“顷”、“行将”、“届时”、“值此”、“亟待”、“方”等。
练习:
。
此致、兹因、为荷、承蒙、如蒙、届期、谢忱、谨悉、以资、鉴于、顷接、业经、责成、此复
,并予修正。
(1)阳春三月,风和日丽。我们省商业学校物价班的45名同学从广州乘船,在15日天朦朦亮时就到达肇庆市。啊,肇庆!美丽的肇庆!你是南粤的旅游胜地,多少个日日夜夜啊,同学们梦寐以求,要来领略你的风采。今天,终于如愿以偿了。但是,这次我们是要到你的农村——大湾、碌步的食品站,作为为期一个月的生猪收购成本调查。因此,尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩,但是想到这是实习调查,必须把学好专业放在首位。这样,在实习老师的带领下,到达肇庆的当天,听完肇庆市食品公司经理对情况的介绍后,下午我们就分为两个小组奔赴实习调查点了。
“时间如白驹过隙,一转眼2004年将要