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时间管理工具箱.docx

上传人:lucas 2021/7/6 文件大小:146 KB

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时间管理工具箱.docx

文档介绍

文档介绍:Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
时间管理工具箱
行动1:时间管理能力测试
请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”
总是 经常 很少
1 我觉得我可以工作得更努力
2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时
3 我把事情留到最后一分钟才做
4 对我来说,开始一项工作很难
5 我对下一步要做什么不很确定
6 我要开始做某件事之前,要拖延很长时间
7 我不知道我做的是否足够多
8 我在不同的任务之间频繁地换来换去
9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
11 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
12 我不可能完成我想做的全部事情
13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
14 到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会一直执行任务并坚持到底
15 我工作时没有任何计划
行动2
:如何制订一份合理实用的计划表
请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订一个周末的时间安排表。
假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:
1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生。
2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡。
3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话。
4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19 点以前),估计要花1小时。
5.明晚8点有个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系。
6.明晚有一场演唱会。
7.你在图书馆借的书明天到期。
8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李。
9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份。
10.明天下午2点到4点有一个会议。
11.你欠某人200元钱,他明天也将参加那个会议。
12.你明天早上从9点到11点要听一场讲座。
13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面。
14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗。
15.你想好好洗个澡。
16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时。
17.你身上只有5块钱,需要取钱。
18.大家明天晚上聚餐。
19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录。
20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2小时。
21.你收到一个朋友的信1个月了,没有回信,也没有打电话给他。
22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业余时间。
23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有。
24.下个星期二,你要参加一次业务考试。
时间表可以参照下页的格式:
时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
每天上班时间为8 点-18 点(含往来交通时间,中午有1小时休息)































请把你的回答写在下面:
· 哪些事情被放弃不做为什么
· 哪件事情有最高的优先级为什么
· 你会高兴地执行这个计划吗 为什么
行动3 时间管理树型图
拿出一张白纸,画出一棵树,如下:
在树根处写上你认为最重要的价值,在树干处写上你的目标,在几个主枝中写上你的主要任务,在叶子和细枝旁写上各种次要任务,完成这幅图。
你可以按照下面的步骤进行:
1.树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊,不能清楚地说出自己最想要的是什么,请试一试这个办法——
重新拿一张纸,写下所有想要的东西,如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定…… 写完之后,划去你认为最不重要的一项,再在剩下的项目中划去一个最不重要的,一直划下去,直到只剩下一项,它就是你最重视的东西。
2.树干。写上你的人生目标。注意,你的人生目标应与你的价值观是一致的,如果不一致,你写下的树根确实是你最珍视的东西吗或者,你写下的人生目标真的是你最大的希望吗
3.主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的,实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样,请思考是否有必要