文档介绍：Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
档案数字化加工流程细则方案
档案数字化加工流程细则方案
档案的接收
档案接收管理人员负责档案的领取。接收档案时一定要和客户对好档案接收单（包括档案的批号，页次，本数）。与客户在交接单上签字一式两份，双方各执一份。
1、档案整理
目录数据准备
按照《档案着录规则》（DA/T18）等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的着录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
拆除装订
在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
，如订书针、大头针和回形针等；对已装订的档案进行拆除。
，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。
，使用数字在客户要求的地方编号，一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。
，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。
区分扫描件和非扫描件
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。确保扫描时不出现混乱现象。
页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。
档案整理登记
制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
。要及时的流给下一个环节。
2、档案扫描
扫描方式
（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
，以及过薄、过软或超厚的档案，应案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。方式以提高工作效率。
扫描色彩模式
、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。
，并且字迹清晰、不带插图的档案。可采用黑白二值模式进行扫描。
，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可以采用灰度模式扫描。
、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。
扫描分辨率
，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择大于或等于100dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
，扫描分辨率建议选择大于或等于200dpi。
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