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文档介绍

文档介绍:1、 目的:为规范公司的工作分配及汇报,加强公司内部事务的管理, 提高部门的工作效率和公司的运营质量,及时了解部门的工作情 况,掌控各项工作进展情况,解决工作中出现的各种问题,特制 定本制度。
2、 适用范围:公司所有部门
3、 汇报形式:
a) 《管理例会》:每逢周一 16:30召开部门管理例会,内容为针对 上一周的工作,针对管理上存在的问题,提出需要公司上层作 出的决策,以及需要各部门协调配合的事宜。
b) 《生产例会》:每逢周五16:30召开生产例会,内容为针对上周 的生产工作,作出总结,针对上周生产上存在的问题,提出需 要公司作出的决策,以及需要各部门协调配合的事宜。
c) 每日生产制造报表:每日12:00前向总经理助理及总经理汇报昨 天的实际制造报表及今日的工作计划。
d) 每月的工作总结及下月工作计划:逢每月第一周五前提交上月 总结及当月计划,针对总结及计划,提出需要上层决策的事宜, 及当月需要协调配合的部门或事宜。
e) 其它不定时工作汇报:遇特别工作情况,需要上层决策的事宜, 及需要特别配合的事宜。
4、 工作汇报的具体要求:
a)管理例会:每周一 16:30举行,总经理助理(副总经理)作出会 议最终决策及跟进事宜,管理部人事负责会议纪要,次日发给
各部门会签,由总经理助理(副总经理)审核后发给总经理。 注:会议内容应包含:a、本周整改完成的管理工作;b、需要 整改因估未完成的整改管理工作;c、存在的问题分析及建议; d、后续需进一步完善及加强的管理工作。
b) 生产例会:原则上由生产部主管主持,总经理助理(副总经理) 做最终决策,管理部人事负责会议纪要,次日发给各部门会签, 由总经理助理(副总经理)审核后将会议纪要发给总经理。注: 会议内容应包含:a、本周工程按进度完成的工作;b、未按照 进度完成的工作;c、未完成的工作问题分析及建议改善;d、 最终决策协调及加强事宜。
c) 每日制造报表及计划:由生产部主管助理总结昨天制造情况及 计划当日制造情况,部门主管初核,管理部审核,总经理助理
(副总经理)批准并发给总经理备查;
d) 每月总结及计划:根据当月工作开展情况,作出整体评估总结, 工作中的完成程度,作出具体分析,需要提出上层作出决策的 事宜或需要后续工作中需要相关部门配合的事宜。针对以上情 况作出未来工作计划。注:由各部门主管及负责人每月月底及 月初提交给总经理助理(副总经理),由总经理助理最终作出 总结及计划,并发给总经理