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行政服务中心窗口工作人员手册.pdf

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行政服务中心窗口工作人员手册.pdf

文档介绍

文档介绍:目 录


1. 窗口工作人员服务规范…………………………1
2. 服务承诺制度……………………………………4
3. 窗口工作纪律……………………………………6
4. 窗口一次性告知制度……………………………8
5. 窗口办件管理实施细则…………………………10
6. 窗口工作人员统一着装管理办法………………12
7. 窗口工作人员请假规定…………………………14
8. 窗口工作人员管理考核办法……………………16
9. 窗口行政审批效能量化考核办法………………21
10. 政务服务平台网站链接………………………29
窗口工作人员服务规范

中心是政府为民服务的窗口,中心工作人员必须严格要
求,自觉遵守各项规定。做到仪表端庄,举止文明,办事公
正,服务优质,体现国家工作人员应有的素质和修养,塑造
中心工作人员良好的形象。
一、 仪容仪表
1、工作人员应按规定佩证上岗,做到穿戴整洁,朴素
大方,仪表端庄。凡有统一制服的单位,工作人员上班期间
应按本单位规定规范着装。
2、坐姿要端正,站姿要挺立。
3、工作时间不准穿汗背心、西装短裤和拖鞋。
二、举止行为
1、言行举止要温和、谦恭、庄重、得体。
2、微笑热情服务:面对服务对象时应面带微笑,目视
对方,要求自然真诚;主动为服务对象送水,并尽量满足其
他合理的服务需要。
3、有声服务:服务对象来时有迎声,询问有答声,离
开有送声。
4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人
一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来
早、来晚一样接待。
5、禁止在服务对象前整理服饰,整理头发,掏耳垢,
挖鼻孔,剔牙齿,剪指甲等。
6、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹,搭肩挽臂同行。
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7、禁止在办事大厅打***、下棋及其他娱乐活动。
8、禁止与工作无关的上网。
9、禁止在工作大厅及公共场所吸烟。
三、文明礼貌用语
1、与服务对象交谈时须口齿清楚,条理清晰,言简意
赅,用语文明,工作人员必须说普通话。
2、接听服务对象电话时,可以说“您好,××窗口,
请讲”,“您有什么事?”,“我能转达吗?”,“请稍等一下”,
“请您再说一遍”。中断或挂止电话,应先征得对方同意。
3、接待服务对象时,可以说“您好,您要办什么业务”
或者“请您找××窗口”,并指明准确位置。
4、给服务对象办理业务时,可以说“请稍等”,“请填
写”,“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗”,“您的手续
已办好,请核对”,“请保管好您的资料”,“请您不要着急,
您申请的事项属于特事特办的范围,我请示一下”,“请您 X
月 X 日来领取证照”等等。
5、服务对象办完业务离开时,工作人员可以说“请慢
走”或“再见”,还未办妥业务的,可以说“对不起,请补
全手续再来办理”,“谢谢您的合作”等等。
四、服务禁忌用语
接待服务对象或接听电话时,禁止使用“不知道”,“你
去问 XX”,“不行,重填”,“有牌子,自己看”,“上面不是写
好了吗”,“下班了,明天再来”,“快点,要下班了”,“已经
告诉你一遍了,还不懂”,“没看我正忙着吗!”,“拎不清”,
“神经病”,“有意见找头头去”,“我就是这个态度,你告去”,
“有本事不要来我这儿办”,“你有完没完”等。
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五、检查与考核
1、中心服务规范纳入月度“满意窗口”考核。
2、违反本制度规定的当事人,第一次给予以口头批评,
并要求立即改正;出现第二次的,将予以在中心网络上通报
批评;出现第三次的,将通报其主管部门,并责令该窗口进
行整改,直至将其退回原单位待岗。
3、出现服务对象因服务用语不当而引起投诉的,一经
查实,取消当事人当季“季度服务明星”和所在窗口当月“满
意窗口”的评选资格,并扣除当事人当月月度考核奖。