改造默认的打印按钮.doc

文档介绍：改造默认的打印按钮
　　为了给老师们打印资料提供方便，学校在教务处配置了一台公用打印机，不过很多老师都是菜鸟一个，在只需要打印部分页面时，往往并不是通过菜单调出“打印”对话框，而是直接单击工具栏上的“打印”按钮，待到发现问题，打印任务已经开始运行，此时只能尝试取消打印，甚至不得不强行关闭打印机，搞得手忙脚乱，无形之中也浪费了不少纸张……
　　出于种种原因，连接公用打印机的电脑暂时还是使用Word 2003，虽然按下“Ctrl+P”组合键可以避免这一问题，不过老师的打印****惯可能很难改变。不妨另辟蹊径，索性对工具栏上的“打印”按钮进行改造。
　　右击工具栏空白处，从快捷菜单中选择“自定义”选项，打开“自定义”对话框。切换到“命令”选项卡，在“类别”列表框选择“文件”，接下来在右侧的“命令”列表框中查找“打印”项，注意这里有两个“打印”，应该关注的是后面带有省略号的“打印”（如图1）。
　　按住鼠标左键，将“打印…”图标拖拽到Word工具栏的“打印”图标左侧，此时这里会出现两个式样完全相同的“打印”图标。为防止混淆起见，建议将原来的“打印”按钮拖拽回“自定义/命令”对话框，以后老师们即使直接单击工具栏上的
“打印”按钮，也不会直接执行打印任务，而是弹出“打印”对话框提示，必须进行设置，也就是有一个缓冲的时间，这样就方便多了。
　　
　　补充
　　对于Word 2007或Word 2010，如果添加到快速访问工具栏的打印按钮是“快速打印”，那么鼠标点击时同样不会弹出打印设置面板，而是会直接执行打印任务，解决的方法是添加“打印预览和打印”按钮（如图2）。
　　注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文