文档介绍：跨年度连续开发小区建设档案的管理
［摘要］本文从连云港市苍梧房地产开发的苍梧河滨花园工程的竣工 备案验收全过程，由此想到如何搞好跨年度连续开发小区建设档案的管 理，讲明城建档案建设的价值和意义，要求人们重视城建档案建设。
关键词】跨年度开发备案验收城建档案管理制度
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：
连云港市苍梧房地产开发的苍梧河滨花园工程总计约30万平方米， 分二次开发完成，第一次开发的主要是商住楼约25万平米，从2004年8 月份的前期策划至最后的全部竣工备案验收、历时近6年时间，第二次开 发约5万平米，从2010年10月至今刚通过验收，其建设周期之长，跨年 度之多，为我公司史上第一次。在期间为了最后顺利地完成备案验收，档 案的收集整理，花费了大量的时间，苍梧河滨花园是我市历史上首个2A 级国家级康居示范小区，涉及规划、建设、环保、节能、市政配套、公安 消防等一系列的档案资料，由于该工程历时时间较长，施工队伍较多、质 量及档案资料收集要求较高，所以我们按照连云港市城建档案验收的规定 逐条对照，积极联系城建档案馆、建设局、质监站，监理单位、设计单位、 施工单位等，加强资料收集与管理，进行集中培训，个别教育的方式，使 得最后的备案验收，得以顺利通过，并且因为资料收集的正确性与严谨性， 使得在以后的物业维修中有据可依，及时地对照资料、图纸、图片等查明
原因，减少了小区及业主的家庭损失，为今后的工程建设提供了宝贵的经 验，正因为我们严格按照城建档案的要求，收集整理资料，才有力地保证 了我们小区今天的舒适生活。同时也认识到，城建档案的重要价值及作用， 拼弃了以往城建档案只是走形式，简单地收集资料的陋****才能促进城建 档案的健康发展，才能使城建档案工作真正地为人民服务，为社会主义建 设服务。
该工程自开工以来，公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档 案管理制度，将档案资料细分到位，每层综合收集整理，确保档案与工程 同步、真实。为保证归档资料的质量要求，公司专门配置了电脑、打印机、 复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相机、数码摄象机等设备 和办公用品，使档案质量更加规范化。
工程档案在收集整理过程中严格按国家及连云港市地方标准要求执 行。在市城建档案馆领导对该工程的大力支持和帮助下，在业主、监理和 施工方领导对此工作的重视下，在本工程施工过程中，材料质保资料和检 验试验资料完整，各类隐检、施工记录及各种功能试验资料齐全，并都是 在业主、监理监督下随工程进度填写，签字手续齐全、字迹工整、内容完 整、真实。做到资料与工程同步。该工程归档资料的形成已达到档案管理 的规定和验收标准要求。
首先，为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使 用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则， 合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，我们特地制定了档案 管理细则。
一、 收集范围
从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存 价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、 工程资料、档案的保管
1、 认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公 司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。
2、 及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，