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资产运营部管理制度.doc

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资产运营部管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:资产运营部管理制度
资产运营部工作职责
第一条负责公司资产的经营管理工作,保障公司固定资产安全与完整、提高固定资产使用效益;
第二条负责公司管辖楼宇小型工程(100万元以下)维修、维保工作;
第三条负责小型工程招投标前期准备、现场监管及验收服务等工作;
第四条负责载体房源租赁管理,物业管理工作。
第五条负责公司管辖楼宇的空调、电梯、消防等各种设施设备的维修维保工作。
第六条负责公司管辖楼宇的水电费代收代缴工作。第七条完成领导交办的其它工作。
资产运营部会议制度
为严格贯彻落实高新区管委会的有关管理规定,加强卫星应用产业园所管辖公司资产管理,明确各种会议的X围和内容,结合XX软件园(经济发展XX)资产管理实际情况,特制订本制度。具体内容如下:
一、基本原则
1、坚持以会议形式,及时贯彻和落实有关决定,及时研究和解决资产管理中存在的问题,交流信息和经验体会,不断完善和改进管理工作。
2、针对维修、维保的各类会议,每月应提前安排计划,本着最大限度保证现场不受影响的原则,尽可能合并召开。
3、各种会议要明确主办单位召集人和筹备人员,并准备会议签到表。
4、各单位需要向会议汇报的问题,事先必须做好调查研究和充分准备,提出处理建议和意见,并准备好各种提交会议的书面材料。提交会议讨论的重要事项或文件,凡涉及对外或需向上级单位请示的,一定要在会前做好协调和请示工作。
5、与会人员必须会前做好准备并按时出席。会议发言要开门见山,紧扣议题,有针对性,有具体明确意见。要开短会,开好会。
6、会议决定的事项由会议组织单位负责逐项督办工作,并将执行情况及时向领导或上级汇报。
7、对已经会议决定的事项,要坚决执行、抓紧办理。在执
行过程中如有问题,应及时反馈。对各自职责X围内的问题,要积极协调解决;对涉及其他单位或部门经协商仍解决不了的,要如实向主管领导反映并提出建议,由领导协调解决。
二、会议组织与内容
1、资产运营部部门会议。会议主要内容:前一周完成的主要工作和下一周工作计划,需要领导协调解决的问题,相关重大事项等。
2、专题工作会议。专题工作会议根据相关维修、维保工作需要由资产运营部安排人员主持会议,各有关单位或部门的负责人和有关人员参加,必要时邀请有关专家参加。会议主要内容:对施工期内出现的工程质量、安全、环保、费用、进度及合同管理等方面的重点、难点和需要协调的问题进行研讨,并提出明确的解决方案和落实措施。资产运营部负责会议记录和整理会议纪要在会后5天内由部门负责人签发。
3 较大规模的装修、维修、维保工程相关会议参照规划建设部会议制度执行。
三、其它
1、高新区管委会组织召开的会议按其规定执行。
资产运营部工作管理制度
为更好的履行资产运营部工作职责,依据管委会及公司的相关规定,结合园区实际情况,经多方协商,就公司所管辖楼宇小型工程维修、维保工作,特制定如下管理制度。
一、楼宇的物业管理部门发现需要维修或维保的项目,书面报至资产运营部,经审核后资产运营部以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。
二、企业服务部可就载体局部提出具体维修或改造要求,制定方案经分管领导确认后以联系单形式交至资产运营部,资产运营部按照方案以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。
三、资产运营部可就公司所管辖楼宇及附属设施提出维修、维保或改造要求,制定方案以联系单形式经分管领导确认后,以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。
四、维修、维保方案的工作量由维修维保单位提出,资产运营部审核,单价由维修维保单位提出,由成本控制部审核。
五、维修、维保方案实施过程中,资产运营部应安排人员进行现场检查,发现问题应及时上报并提出解决方案。
六、资料管理
1、资产运营部负责收集、整理和保管维修、维保的相关资
料;
2、资料包括:工作联系单、小型零星工程任务委托单、相关图纸、实验资料、竣工报告、竣工图纸及竣工决算等。
七、质量管理与控制
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1、资产运营部对维修、维保工程质量实行跟踪负责制,督促实施单位严格按相关规X进行施工和管理。关键工序的施工,资产运营部代表全程监控;
2、资产运营部组织相关人员严格按照工程验收规X和图纸设计要求,进行不定期抽查,并将维修、维保质量检查结果情况给予通报;
3、所有进场的原料必须提供产品合格证或进行试验合格后方可使用。
八、安全文明施工
1、资产运营部代表对维修维保单位安全生产文明施工的落
实情况进行督促检查;
2、每旬定期召开安全生产文明施工的安全会议;
3、配合相关职能部门检查现场安全布置并公布检查结果; 4、维修维保单位制定施