文档介绍：LmJIl豚引1科赛尔电布有限公5]
文件编号
KSE综 Z-007
文件版本
A/1
冈位职责说明书
生效日期
2012年4 月 12日
贞码
第=贞共__3贞
职位名称
采购员
直接上级
采购经理
直接下级
无
绩效指标
准交率达到90%
来料合格率95%
文件编号
KSE综 Z-007
文件版本
A/1
生效日期
2012年4 月 12日
贞码
第=贞共__3贞
1、每天9点前以电话或 QQ的方式要求各供应商按要求的时间点交《采购日计划》中的各项物料，当供应商回复没能按时间点交货时，及时把信息上报采购经理，由其处理，并把当天确定能交物料的时间点更新于《采购订货清单》中；
2、每天上午10点前、下午17点前根据《外协进货单》更新完毕《采购订货清单》，在更新前要核对
《外协进货单》的数量、单价（数量：是否多送；单价：是否有错），发现问题马上上报；
3、每天将PMC部上报的《报欠单》作为急单处理，在2小时内完成欠料进度的确认，并在《报欠单》单上写明各欠料的具体交期并签名；
4、对于新供商或新物料（特别是包材），在下《采购单》前，要供应商送样经工程、品管、技术、销售确认合格后方可，回传供应商明确该物料的品质要求和其它（价格、交期），交品管部封样留底；
5、接到PMOS《物料需求计划》后，在1个工作日内转为《采购订单》（要写订单号），经采购经理审批后传至供应商，落实初步的交期。对超出《物料需求计划》所要求交期的，反映至 PMCFS,并将
《采购订单》以及交期的内容录入到《采购订货清单》；
冈位标准
6、下单后的3个工作日内与供应商确认回传交期，如交期超出正常的《采购交期》时，即时汇报至采购经理，并通知PMC&S；
7、接到PMCSS物控员《物料需求计划》后的 3天内必须以书面的形式回复《物料需求计划》各项物料的实际交期，并要求物控员确认签名；
8、接到销售部/工程部/品管部的资料（纸箱、参数标贴、图案、商标、牌子、合格证、说明书、色样、
工程图纸、样品、通知等）时，先对其作出核对，确认无错漏后，及时转发给客户；对所下的《采
购订单》，或者是PMC^S计划员下达的《周工作计划》，要提前进行3天、2天、1天的进度跟进，如有异常在10分钟内汇报至采购经理；
9、每天不定时以电话或 QQ的方式跟进物料，特别是外发喷涂件 /电镀件/原材料，了解物料的进展情况，向采购经理/PMC部提报物料的动向，以便作出处理、调整；
10、每天根据《外协进货单》，不定时的更新《采购订货清单》，当发现供应商到期未交/到期未交齐时，不定时的跟进，没能解决的问题要及时上报至采购经理；
11、每天17:20分前根据物控员提交的《报欠单》/《物料需求计划》制定好次日的《采购日计划》上交至采购经理，经审核后作为次日的《采购日计划》；
12、每天17: 20分前制订好次日的《现金采购计划》（本公司司机自提的物料）上交采购经理审核或安排；
13、对IQC检验不合格的物料，在10分钟内通知供应商办理退货或更换；
14、对仓库上报要退货的不良品、废品、积压品，及时与相关的供应商沟通退货，当没能解决时，及时向