文档介绍：备品备件管理制度
备品备件管理制度
第一节 总则
备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的生产（自加工件）、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。
1、备品备件管理的主要任务
（1）及时有效地向设备维修提供优质备件。
（2） 重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
（3）做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
（4）做好备件储备定额及目录的编制工作。
（5）在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。
做好进口设备备件的国产化工作。
（6）做好仓库管理和备件的保养工作。
2、备件管理的工作内容
（1）备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。
（2）备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划
工作。
（3）备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息
反馈等工作。
（4）备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。
第二节 备品备件的分工管理
1、库房负责备品备件保管、进、出库与备件保养等管理工作。
2、各车间负责根据设备的检修周期，合理制定备品备件的安全库存量。
3、车间负责备品备件计划的申报，做到合理储备，降低库存资金。
4、设备科负责全厂在用生产设备所用的备品备件的集中申报，并对所报计划审查平衡，统一归口，负责审核申报后，交付供应科及时购置。
5、凡公司下达的有关备件的各种报表和材料由设备科统一上报。
6、设备科负责备品备件的消耗制订和考核工作。
7、设备科随时掌握全公司备件库存情况和消耗情况。
第三节 备品备件的分类
设备的备品备件直接参与生产技术操作过程，由于机械作用的影响或磨损。按照以下进行分类：
1、按使用用途分类
（1）、生产维修件：使用的时间较短，易于磨损，中小修时更换的备件。如密封、轴套、轴承等。
（2）、大修备件：使用时间较长，不易磨损，只在大修时更换的备件。如齿轮、泵体等。
（3）、事故件：使用寿命较长，一般情况不更换，只在发生事故时更换。且制造加工难度大的备件。如推焦杆、减速机、风机转子等。
2、按使用的性质分类：
（1）、定型设备标准件。
（2）、专用设备非标准件。
（3）、非标准设备非标准件。
3、按使用寿命长短分类：
（1）、易损件（一类件）：使用寿命在六个月以下者；
（2）、常换件（二类件）：使用寿命在六个月至一年以上者；
（3）、非常换件（三类件）：使用寿命在二年至四年者；
（4）、事故件（四类件）：使用寿命在四年以上者，或加工周期较长，不易自然损坏，但发生事故可以损坏件。
4、按备品备件加工情况分类：
（1）、自制件：由本厂自己承制的备品备件。
（2）、外协件：由外单位承制的备品备件。
第四节 备品备件计划申报与验收
备品备件计划的编制申报是备件管理工作中的一个重要组成部分，计划的编制必须根据备件定额、库存量、可修复、修复的备品备件进行核对，并以设备开动情况及生产负荷安排部署情况为依据，准确及时申报采购。
1、备品备件申报要求
反馈单》，三方签字反馈供应科。（未按期更换的或影响生产的备品备件反馈单由生产副总、总经理签字批示）
（6）备品备件在使用过程中出现质量问题，由车间、设备科以反馈单形式反馈供应科协调解决。（未能解决或影响生产的由生产副总、总经理签字批示）
备品备件供应要求
1、 主要、关键设备的备品备件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”购买，确保备品备件质量，若需变更供应科与设备科及使用部门及时进行沟通，避免因变更造成的备品备件的不符合要求及由此造成的附带损失。
2、对于设备和备品备件的订货和采购，若无法按时到货或无法采购，供应科可先电话通知有关人员，必要时三天内可书面填写采购反馈单反馈到有关部门。
3、计划外备品件或其他急件到货后，供应科应及时通知相关部门。
第六节 备品备件的仓库管理
1、全公司备件库由库房统一管理。
2、库存备品备件货位号、名称、规格、数量等项目要填写清晰，做到帐、物、卡、资金四相符。
3、库存备品备件要做好维护保养工作，做到定期涂油防锈、防变形、防变质，确保备件完好，始终处于良好状态。
4、备品备件分区域分类存放要求：
（1）以各车间专用