文档介绍：外事部学****手册
2012—2013 外事部干事
学<br****br/>手
册
社团工作委员会外事部
华东交通大学学生会外事部值班制度
学生会外事部日常值班工作是为广大社团及同学服务的基础性工作，为保证部门工作顺利开展及各社团之间活动的有序进行，特制订《华东交通大学学生会外事部值班制度》，具体细节如下：
第一条、值班人员为外事部干事，每个工作日设一名副部长负责监督，具体根据值班表安排。
第二条、夏季值班时间为16:30——18:00，冬季值班时间为16:00——17:30，值班地点为北区16#404校学生会办公室。
第三条、外事部实行轮流值班制（具体情况按值班表进行）。
第四条、外事部值班内容：
1，熟悉掌握本部门工作，尤其是社团材料上交的相关问题，要求每名干事必须熟练掌握。
2，干事值班必须认真填写《外事部干事值班记录》，对社团所上交材料认真对待，详实记录上交时间，材料出现问题及修改情况等。
3，热情接待来访人员，做到有礼有节。
4，进行信息上传下达，及时向部长反馈信息，保证值班工作顺利进行。
5，处理本部门突发事件。
第五条、值班纪律：
1，严格遵守值班时间，不迟到、早退。
2，严格遵守值班制度，坚守岗位，不擅离职守。
3，如有特殊情况，不能值班或不能按时值班的，应自己私下与本部门干事协调，并向部长及该日负责人请假并告知替代人，必须确保本部门按规定有干事值班。
4，值班期间注意仪容仪表，着装得体、大方、整洁，佩戴相关证件；注意自己的言行举止，值班时不得嬉戏打闹做与值班无关的事情。
5，对前来咨询的人员礼貌待人，热情、耐心地接待来访人员，认真、礼貌地回答问题；对自己无法解决的问题，应及时告知直属上级，寻求帮助。
6，紧急突发事件必须及时处理，并立即报告分管副部长或部长。
7，值班期间保持办公室的清洁。
第六条、本值班制度制度解释权归华东交通大学学生会外事部所有。
华东交通大学学生会外事部
2012年8月
第二章 部门职责
华东交通大学社团工作委员会外事部设部长一名，副部三名。职责如下：
部长：1、主持外事部日常工作，负责召开部门工作会议
2、及时传达团委和主席的工作布置，确保外事部对各项决议的执行。
3、抓好外事部自身班子建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，努力提高我校学生社团集体水平。
4、制订外事部学期工作计划，并负责落实和实施。提出下个学期的工作设想
5、社团涉外活动初审与管理
6、对外学****交流（含本社团以外、校外）
7、负责社工委班子交接任务，卸任前做好任职期间工作经验总结。
副部长：
1、社团涉外活动初审与管理
2、对外学****交流（含本社团以外、校外）
3、负责协助部长处理各项任务和工作。
其他主要职能：
1、负责社工委与其他高校社团管理机构、各学生社团与其他高校学生社团的交流联系，负责社工委和社团开展的各类活动中的司仪和礼仪
2、负责为社工委组织的各项学生社团工作及相关活动筹集资金，协助各学生社团开展的活动争取社会赞助
3、负责校内外媒体联系，宣传我校学生社团工作和活动
4、负责社团总体活动的策划工作
第三章 权利和义务
一 权利
1、有权参加社工委日常活动
2、有权了解社工委章程、组织机构和财务制度等的权利
3、有权对社工委工作进行讨论
4、有权对于社工委及其下属各学生社团工作提出建议
5、有权监督社工委下属各学生社团
6、享有选举权和被选举权
二 义务
1、遵守社工委章程及决议
2、维护社工委集体荣誉
3、完成主席团交给的任务，在社团活动中起模范作用
第四章 奖惩条例
1、学生会成员必须认真学****马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，自觉加强道德修养，有一定的政治素质和理论水平。对于思想不过硬、道德水平低下，甚至有政治错误者，视情节给
予处分（包括学生会内部批评、警告、通报批评、严肃警告、勒令退会）。
2、学生会成员必须遵守国家法律法规、校纪校规，维护正常教学和生活秩序,以及计算机系学生会思想道德规范和日常行为规范,对于违法违纪者，视情节轻重给予处分。
3、学生会成员有义务参加各次例会，3次无故迟到、3次缺席者均按自动退会处理。第一次提醒，第二次公开批评，第三次辞退。给予部内通报批评,若达两次以上者自动退会