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上传人:花开花落 2021/7/12 文件大小:35 KB

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文档介绍

文档介绍:咱家HoneMart财务管理制度
1、 门店的财务管理主要包括钱的管理和账务的管理。 钱的管理主要
有营业款、备用金、充值卡其他应付款和爱心款等现金管理;账务的管理 主要有应收账款、其他应付款、商品的进销存盘点等账单管理。 。
2、 营业款包括商品销售收入、其他业务收入、营业外收入。
商品销售收入是指门店所有商品的销售收入, 所有商品的销售(包括 大包装拆零售卖的收入)都必须通过 posM (停电时,先手工记账,来电 后立即补录)。违者,四级处理。
其他业务收入是指门店提供的服务类项目所产生的收入, 包括书刊出 租、旧书出售、胶卷冲洗、电话传真、其他代理业务收入等。其他业务收 入必须有销售明细记录。其他业务收入也要通过posMo违者,二级处理。
营业外收入是指门店销售纸板等收入或其他赔偿收入。营业外收入不 须录入电脑,发生时如实记录(具体格式:日期,金额,经办人)月底会 议(28号)时汇总上交财务室或营运部主管。违者,二级处理。
3、 备用金是财务为了门店方便收银找零而存放于门店的货币。备用
金一般情况下不发生数量上的增减, 如有需求须书面申请。备用金的夜间 保管、交接等和营业款一样。违者,二级处理。
4、 爱心款是顾客投入爱心箱里的货币。营运部定期收取爱心款,门 店不得打开爱心箱动用爱心款。督导(或主管)在整理爱心款时,应有当 班人员在场并签字(具体格式:日期、门店、大小写金额、店员签名、督 导签名)。所有爱心款交财务部代管。违者,二级处理。
5、 其他应付款是指门店出租、出借物品时向顾客暂时收取的各种 押金,包括水桶押金、书刊押金等。押金应于门店收回出租、出借物品时
如数退还顾客。如有破损,按规定收取赔偿款入营业外收入。门店收取的 押金应每班交接。水桶押金应每月月底将账务及押金交财务部。 退还顾客 押金时,
回收押金收据。每月门店应有押金的收付记录。违者,四级处理。
6、 预收账款是指门店预收顾客的货款,顾客在以后期间根据所付货 款来门店提取相等价值的货品。门店在收到顾客预付货款时,应开具收据
(注明等额提货凭证)。违者,四级处理。
7、 顾客在门店购买水票,货款不入 POS机,但需及时交付水站站长
换取同等值的票券。顾客用代币券(水票)购物时,门店通过 POSS进行
正常的商品销售,同时应遵守代币券的相关制度。若门店无备用水票和赠 券时应主动积极联系水站站长或营运主管。违者,四级处理。
8、 应收账款:是指顾客在提取商品时没有支付货币,而是签名或记
账,货款在月底时一次支付。发生应收账款时,商品的销售也应通过 POS
机,顾客的签名或记账单抵货币交财务。 财务根据门店提供的记账单督促 水站负责人收缴货款。门店人员应认真确认顾客是否可以记账,如有不活 楚的情况应请示水站主管。违者,四级处理。情节严重者后果自负。
9、 门店营业款一定要日活日结,不得坐支(从当日营业款中支付费 用或其他)。当天A班营业款和B、C班营业款按实收现金全额,次日,由 A班的两名店员一起存入银行,交回存单后,登记并签字确认,方可签退 下班。店长必须严格审核。违者,八级处理,情节严重,恶意违规者,辞 退处理。如有因故发生意外,需承担相应损失。
10、 店长必须按财务要求(存单上务必注明店名、店号、存款所届时 问)及时将本门店的存

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