文档介绍：天然林资源保护工程档案管理细则 档案管理制度
关于印发《天然林资源保护 工程档案管理细则》的通知   __、__、__、__、__、长治、__、__、__市林业局，省直各林局,省林职院实验林场：
为进一步加强和规范我省天然林资源保护二期工程档案管理工作，更好地服务于工程建设，根据《国家林业局办公室关于印发〈天然林资源保护工程档案管理办法〉的通知》﹙办天字〔20__〕8号﹚精神，省厅制定了《天然林资源保护工程档案管理细则》。现印发给你们，请遵照执行。执行过程中有何意见和建议，请及时反馈我厅。
附件：天然林资源保护工程档案管理细则                                二〇一二年三月六日          附件 天然林资源保护工程档案管理细则 第一章  总则 第一条  为加强和规范我省天然林资源保护二期工程（以下简称天保工程）档案管理工作，使之更好地服务于工程建设，根据国家林业局《天然林资源保护工程档案管理办法》的通知﹙办天字〔20__〕8号﹚，结合工程实际，制定本细则。
本细则适用于《天然林资源保护工程二期山西省实施方案》规划的市级、县级和省直实施单位，以及省级天保工程区的省直实施单位。
第二条 天保工程档案是指在工程建设全过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像、实物等各种形式和载体的原始记录。
天保工程档案是部门或单位档案全宗中不可分割的重要组成部分，必须与其他门类的档案（文书档案、财会档案、设备档案等）一起由部门或单位综合档案部门实行集中统一管理。
第三条  天保工程档案工作包括天保工程档案的收集、分类、整理、管理、保护和利用工作，是工程管理的一项重要基础性工作，应将其纳入工程建设的全过程，与工程建设同步进行。
第四条 天保工程档案工作实行分级管理。省厅各相关部门根据各自职能负责管理所形成的有关天保工程的文件材料，省国有林管理局具体负责省天保领导组办公室、省天然林保护工程管理中心在天保工程活动中形成的文件材料的集中统一管理工作，并负责监   督、检查和指导全省天保工程实施单位的档案工作；各市、县林业局、省直林局、实验林场（以下简称天保工程实施单位）是本级工程档案的归口管理部门，并负责监督、检查和指导辖区内各级的天保工程档案工作。天保工程档案工作依法接受国家和地方档案行政管理部门的监督、检查和指导。
第五条  要加大对天保工程档案工作的投入，改善档案室工作条件，保证档案工作需要。应积极适应电子档案建设需要，逐步配备计算机、录音机、复印机、扫描仪、光盘刻录设备等。
第二章 组织与职责 第六条  天保实施单位要切实加强对天保工程档案工作的领导，明确工程档案工作的分管领导、主管领导、内部各机构文书处理人员，建立天保工程档案领导责任制，并保证开展工程档案工作所需的资金、设施和设备。
第七条  天保实施单位要根据实际情况，配备业务能力强、素质高的专职或兼职人员，有针对性地开展培训，并保证档案干部队伍的相对稳定。
天保工程档案人员是工程建设的管理人员，依照国家有关规定，其在职务晋升、职称评聘及其他待遇上享受与其他工程管理人员同等待遇。
第八条  天保工程管理部门应履行下列工作职责：
（一）贯彻执行国家和省档案工作的法律法规和政策。    （二）负责天保工程档案材料的收集、整理、归档材料的提供利用及归档移交工作。
（三）负责监督、检查和指导辖区内的工程档案工作，并组织对工程档案人员进行业务培训。
第九条  天保工程实施单位内部的相关职能部门，应当按照职责分工，根据本细则，做好天保工程的档案工作。县（局）级以下单位负责保存当年的天保工程文件材料，并于次年3月底前将文件材料移交上级单位档案室。管护人员巡山记录、出勤表、考核表等不做移交的，留存原单位。
第十条 天保工程的技术、管理人员是档案工作的重要力量。工程技术、管理人员要随时收集在工程实施过程 中形成的各类材料，并及时完整地交由工程档案人员保管，任何单位或个人不得丢失、损坏或据为己有。天保工程的工程技术、管理人员和档案人员发生变动时，应当严格按照工作规范，做好工程档案材料的移交工作。
第十一条 天保工程实施单位要从源头上抓好工程文件材料的形成和积累工作，纳入工程建设规划、设计、施工、检查、验收和后期管理的全过程，确保工程档案的完整、准确与系统。要建立健全档案工作的各项规章制度，包括天保工程归档制度、借阅和保管制度、档案分类及编号方案、归档范围及保管期限表等。将档案材料的形成、积累、整理、归档等纳入有关科（股）室的工作程序和职责，纳入目标责任考核范畴及工作人员岗位责任制。
第三章  形成和整理 第十二条 归档材料的