文档介绍：公司数据录入及备份管理制度
第一章总则
第一条为规范公司数据录入及备份工作，落实工作责任，确保数据
的有效性及安全性，结合公司实际情况，防止因硬件故障、意外断电、
病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的信息数据储备，特制订
本管理制度。
第二条本制度适用范围所有部门关键数据的录入及备份管理工作。
第二章数据录入
第三条公司行政部负责对所有录入数据实行监督和审查。
第四条数据录入作为各业务流程的岗位职责，落实到个人。其原则
是： “谁录入、谁检查、谁录入、谁负责” 。如数据复核人员对录入数
据进行复核并签名确认后，仍发现数据错误，由录入人员与数据复核
人员共同负责。
第五条数据录入必须在部门规定的时间内完成，不得无故拖延或推
迟数据录入时间，确保数据录入的及时性。
第六条数据录入必须按业务规范要求进行录入，不得缺项，确保数
据的完整性；录入数据原则上必须与原始材料一致，确保数据的准确
性。
第七条数据录入质量责任追究：
1、对于不按时录入的，尚未造成不良影响的，对责任人进行通报批
评。
2、对过错情节较轻，造成影响较小的，对责任人处以行政罚款 50 元。
、对过错情节较重，对工作造成较大影响的，对责任人及责任 3 ．
部门负责人均处以行政罚款 100 元。
第三章数据备份
第八条数据备份介质，由各部门负责人按照部门实际使用情况填写
《存储介质申购单》（见附件一）申请，经公司领导审批后，由设备
管理员统一购买。
第九条各部门所用存储介质均由部门负责人负责管理。所有数据备
份工作及存储介质使用情况需进行详实记录并填写《备份资料存储介
质使用登记表》（见附件二）。
第十条根据公司情况将关键数据分为一般数据和重要数据两种。一
般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事
档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：财务数据、业务
数据、客户数据等。
第十一条一般数据由各部门每月自行备份，由部门人员负责整理归
档，设备管理员每半年对一般数据资料存储介质进行检查维护。
第十二条重要数据由部门负责人负责，具体细则如下：
1、综合组
财务每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理备份，由财务负责人
保存。
行政人事档案、公司规章制度等资料每月底统一整理备份，由行政负
责人保存。
2、入网组
入网资料、日常办公数据等资料每月底统一整理备份，由组长负责
保存。
3、维护组
自主商户巡检数据、工行巡检数据等资料每月底统一整理备份，由
组长负责保存。
、机具组 4 ．
机具申请台账，仓库台账，装机、撤机台账等资料每月底统一整理
备份，由组长负责保存。
5 、市场部
市场数据、客户资料信息、业务数据等资料每月底统一整理备份，
由市场部负责人保存。
第十三条未使用存储介质均由设备管理员保存，当存储介质不足时
应及时购买，确保备份工作