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文档介绍

文档介绍:存货盘点计划表
存货盘点计划书
参与部门:财务部、商品部、仓库、信息部
协助部门:采购部、生产部
一、 盘点目的
1、 确定存货量以求“帐”、“实”相符。
2、 确实掌握存货进出使用状况及改善仓库的管理水平。
二、 盘点基准日:2012年12月15日00时00分
三、 财务部复盘日:2012年12月17日
四、 盘点标的物
1、 成衣、面料、辅料、道具
五、 盘点范围
1、 奉贤成品仓库
2、 奉贤材料仓库
六、 盘点前之准备工作
1、 向各相关部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘
点事项。各盘点部门需于12月12日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。
2、 仓库必须在盘点之前将全部实物录入系统。
3、 抽点人抽点时,仓库原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时
核对确认。
4、 仓库需在2012年12月12日17:00前确定盘点人员安排。
5、 盘点表单发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有盘
点人员于盘点单据上签名。
6、 采购部、生产部应通知供应商、加工厂从2012年12月15日
00:00至2012年12月17日24:00停止送货,商品部停止发货。
7、 盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格
依照本盘点计划进行。
8、 盘点表单发放时间:
仓库物料盘点表……2012年12月15日00:00(各相关统计人员提供)
七、 盘点作业时间:
1、 盘点单位初盘日:2012年12月15日。
2、 财务部复盘日:2012年12月17日。
八、 盘点方式
一)、仓库存货盘点方式
1、盘点前应将盘点现场进行清理,将存货分类摆放,同一料号之存货应尽量归集在一起。
2、盘点前所有存货需全部进行验收处理。
3、仓库使用仓库物料盘点表进行盘点,盘点人各仓管员根据盘点汇总表,逐一核对实物与盘点汇总表之数量是否一致,在盘点表上签名并记录实存数和差异;每张盘点表均需盘点人签名。
4、各现场盘点应由相关仓管员自己以盘点表取样抽点,抽取5%-10%作为样本,如果有20%的样本有差错,应全部重盘。
5、初盘结束后,如果实际数与盘点数存在差异,须将初盘结果、以及盘点差异交仓库主管重新盘点确认最终的正确数量。
6、财务部抽盘时将持物料盘点表,抽取样本,并在盘点汇总表上所抽项目后签名,如与初盘数有差异则必须要求陪同的初盘人在物料盘点表上签字确认。
7、如抽盘数与盘点数存在差异,仓库须将盘点表在当日及时上交财务部确认差异原因,查明后根据实际情况作账务处理。
九、盘点工作作业人员
有关工作人员职务说明:
1) 盘点人:实际担任盘点的人员,从事搬运整理分类清点实物。
仓库盘点人为各仓管员。
1、 盘点时所使用的计量单位必须保证与财务记录单位一致,以便
数据的核对。
2、 盘点、抽点、会点时须注意小心取放,以免受盘物损坏造成公
司损失。
3、 此盘点计划书最终解释权属公司财务部,其他未尽事宜另行通
知篇二:存货盘点计划
存货盘点计划
一、盘点目的
为加强存货管理,保障存货的完整性、准确性,真实地反映存货的结存及利用状况,特制定本次盘点计划。
二、盘点时间、地点、人员安排
盘点人员包括供应链部、财务部、生产部。
请各部门组织相关人员参与盘点。
三、盘点范围
对各仓库所有产成品存货、原料、辅料、包装物、在产品,实行全面盘点。对需要报废的存货,经质检人员检查后单独存放,待报废处理审批手续办妥后进行处理。
四、盘点程序
盘点前:
1、由盘点工作组制定存货盘点计划:包括盘点的时间、参与人员、范围、程序。
2、存货盘点前的准备工作:
将外单位的存货和公司存货分开摆放,并挂标签区别,防止误搬外单位存货。 b) 仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,对比进销存系统清单以及仓库台账清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。 c) 整理仓库存货,将存货码放整齐,同类存货保持每层堆放数量一致,将纵深过多过高的存货分开摆放,以保证盘点人员每堆存货均可盘到。
d) 与销售部门及采购部门人员协调,盘点日前一天下班后将实物已入库、出库的所有单据输入系统,并记录每个账套中最后一张出库单和入库单的编号,
然后由供应链部从系统中引出存货清单,其中应通冷库的盘点表需要分库位标明。
e) 打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位,并包含盘点表编号、盘点
日期、数量、盘点人、监盘人等信息。
3、原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放,将当天入库存货单独存放,并保留当天出入库原始凭证,