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出差管理规定.docx

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文档介绍

文档介绍:RUSER redacted on the night of December 17,2020
出差管理规定
目 录
一、目的 1
二、适用范围 1
三、出差定义 1
四、国内出差 1
五、国外出差 3
六、附件 3

一、目的
为本公司员工因公出差有章可循,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于好易通科技(中国)有限公司全体员工。
三、出差定义
因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上,视为出差。出差可分为国内出差 及国外出差两种。
当日往返的公出,另以【公出管理办法】规范。
四、国内出差

员工出差应于出差两日前填写【出差申请单】,TO:部门主管,.:PO、出差地PO、相关人员,以便于工作及食宿安排。如因时间紧迫或人在外地未及办理申请,可委托他人代为处理。未经核准的出差,其费用不得报支,出勤考核依人事规章办理。
一般员工国内出差由部门主管核准,出差时间超过一星期以上,或因特殊任务派遣出差,需由总裁室核准。
参加培训依「人员培训办法」申请,所有后勤工作由行政管理部统筹办理。
交通
至出差地点乘火车或汽车五小时内可抵达者,不得搭乘飞机;五职等(含)以上员工超过五小时可搭乘飞机,四职等(含)以下员工以搭乘火车或汽车为原则。特殊情形需签呈呈准。
机票及火车票由行政部负责代购。
使用公司交通工具,依公出派车办法申请,经行政部核准,不得另报支交通费。
业务职人员由派驻地点出差到外地拓展业务者,其市内交通费用不可报销,但城市之间的交通费可以检附票据报销。
业务职人员出差期间另行补贴通讯费RMB15元/日,交通费RMB25元/日。
住宿
住宿原则由公司代为安排,如无住宿安排,以下列标准检附正式发票报支:
单位:人民币日/元
职等
一级城市
二级城市
三级城市
七职等以上
实报实销
实报实销
实报实销
五/六职等
上限350元
实报实销
上限300元
实报实销
上限250元
实报实销
四职等
上限260元
实报实销
上限230元
实报实销
上限200元
实报实销
一至三职等
上限200元
实报实销
上限180元
实报实销
上限150元
实报实销
一级城市:北京、上海、广州、重庆、天津、深圳。
二级城市:特区城市(深圳除外)、计划单列市、苏州、宁波、温州、各省(自治区)省会城市及有国家经济开发区之城市。
三级城市:除以上地区城市以外的城市。
当地公司有宿舍或租屋者,除非客满,否则出差人员不得住宿酒店,应以住宿公司宿舍 为优先,出差住宿原则出差地公司安排。
出差人员在火车、轮船、客运车中歇夜或由出差处所免费招待住宿者,不得再报支。
膳杂费
在出差地如无提供餐食,从出发至返回之餐费以下列标准报支:
单位:人民币元/日
职等
一级城市
二级城市
三级城市
七职等以上
实报实销
实报实销
实报实销
四至六职等
早:15
午:25 合计70
晚:30
早:15
午:25 合计:65
晚:25
早:10
午:20 合计55
晚:25
一至三职等
早:10
午:20 合计50
晚:20
早:10
午:15 合计:45
晚:20
早:10
午:15 合计40
晚:15
,不需检附凭证,但如接受招待用餐及宴请客人,不得再报支餐费。
,如与出差同行人共餐,应予帐单上加注共餐人姓名。
,方得报支膳食费:
,得报支早餐费。
,得报支午餐费。
,得报支晚餐费。
差旅费预支
出差前得预于申请出差时同时申请差旅费预支款,其预支费用额度需经权责主管及会计审核后,方可至出纳处领取。
预支款应予返回一周内结清,未予限期内结清者,公司有权自薪资中扣回。
出差至各分公司处,其食宿可由分公司代为处理。
差旅费报销
差旅费报销凭【出差旅费申报表】申请,检附相关凭证及已核准之【出差申请单】,经部门主管及财务主