文档介绍：湖南省医用耗材集中采购交易平台
医疗机构
操作手册
湖南省招标投标交易中心
二〇一三年二月
目录
欢迎使用湖南省医用耗材集中采购交易平台 3
第一章:医疗机构操作流程 4
制定自身采购目录 4
制定采购单 4
5
5
等待配送企业确认订单 5
等待配送企业配送耗材产品 5
6
医疗机构退货操作 6
第二章:医疗机构操作指南 7
用户登录 7
8
8
8
8
9
11
新建采购单 11
15
采购耗材明细 16
17
17
.1验收入库 17
.2入库详情 18
19
新建退货单 19
退货单管理 21
22
耗材属性统计 22
时间段统计 22
快捷图标 23
欢迎使用湖南省医用耗材集中采购交易平台
感谢您使用湖南省医用耗材集中采购交易平台!
本用户手册具体描述了湖南省医用耗材集中采购交易平台的主要功能,章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述,力求使您在使用中没有疑惑。
:医疗机构操作流程
制定自身采购目录
医疗机构采购耗材产品之前,要制定切合自身实际情况的采购目录,将常用的耗材产品存放在固定的地方,方便日常操作。采购员从所有采购耗材产品目录中筛选出需要的耗材产品,选定的耗材产品将添加到该医院的采购目录中。同时可以对耗材产品的默认配送企业进行选择。
制定采购单
医疗机构可以使用两种不同的方式制定采购单:
,然后在备注中填写手术类别、内容,产品信息可填可不填。
,只选择类别、产品,由系统自动选择有配送权的配送企业。
医疗机构根据实际需要完成制单后,点击“制单完成”按钮只是保存订单,并没有发送给配送企业,必须点击“提交采购单”按钮,方可发送至配送企业。订单中的产品信息留待配送企业完善。
医疗机构提交的订单,在配送企业没有“确认”的情况下,可在“未配送”功能中对订单进行修改操作。一旦企业对订单“确认”后,医疗机构便不能对采购单进行修改。如果需要增减耗材产品下订单的采购量,需重新制作新的采购订单或联系配送企业进行耗材产品的采购量更改。
医疗机构所提交的订单,只要配送企业未配送,可在“采购管理—>采购耗材明细”中的“未确认”和“已确认”标签页中进行“撤单”操作。进行“撤单”操作后,所撤消的品种不能恢复,医疗机构如果需要再进行采购,需重新制作新的采购订单。
等待配送企业确认订单
医疗机构发出采购订单后,需等待配送企业对订单的确认处理。医疗机构可以查看到配送企业确认、拒绝配送的耗材产品情况。
等待配送企业配送耗材产品
对企业已确认的订单,配送企业可以进行配送,医疗机构可以在网上查询其配送的
耗材产品品种及配送的数量,准备入库验收。
医疗机构在收到配送企业的实际货物的同时,需登录网络进行货物验收工作。医疗机构验收时核对数量、货物批号等信息是否与实际货物一致,当出现不一致情况,医疗机构拒绝验收货物,或是打回配送,待企业修改信息后再做验收入库操作。
医疗机构退货操作
医疗机构可在系统中选择“退货”功能进行退货,并注明退货原因。在“退货”功能中,可查询出医疗机构已经验收的货物信息,选择要退货的品种和对应的批号,发出退货请求。已做退货操作但企业还未确认的耗材,将不能再做退货操作。配送企业收到医疗机构退货请求,对退货做出“同意退货”或者“拒绝退货”的决定后,医疗机构可在“退货单管理”模块了解到配送企业的相应处理。
:医疗机构操作指南
用户登录
点击湖南省医用耗材集中采购交易平台网址,进入耗材交易系统登录页面,-1所示:
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在登录框中输入用户名称、用户密码、验证码,输入完成后,点击登录,系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易平台。
医疗机构操作员登录平台后,应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码,确保密码不要遗失或泄露。
打开【耗材库管理】菜单,点击【耗材库管理】的链接,可看到平台所有可供采购的耗材,如下图所示:
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