文档介绍：项目监理部常用文件与审核意见的编写探讨
青岛电厂二期工程项目监理部
编写监理文件，对施工、设计、调试单位申报资料和工程质量的验收填写意 见，这是每个监理人员天天都要做的工作，这些工作的好既能反映出监理文件 的质量，也能从侧面反映出项目监理部整体水平的高低，因此需要大家给予高 度关注。
根据有关文件的规定，结合自己的工作实践，现对其中一些主要文件的编写、 审核方法和审核意见的编写，谈一点粗浅体会，以起到抛砖引玉的作用，不当 之处欢迎批评指正，希望能在此次会议上得到大家的帮助、修改和完善。
一、项目监理部编写和审核的主要文件
编写的监理文件：
监理规划
监理实施细则
监理周报、月报
图纸会审纪要、周协调会议纪要、专题会议纪要
监理工作联系单
整改通知单
阶段性工作汇报、质量评估报告
专业监理工作总结
项目监理工作总结
填写的主要监理文件和表格
监理日志
旁站记录
质量见证统计表
巡视指导项目统计表
分项工程监理验收记录
监理工作数据周（月）统计表
注：部分内容有改动。
审核施工单位的主要文件：
施工组织（总）设计
（专业）施工组织设计
作业指导书（或专项施工措施）
分包商资质报审
试验室资质报审
工程控制网测量报验（测量放线记录报验）
施工质量检验项目划分报验
重要工程开工报审
管理人员和技术工人报审
焊接和试验人员统计报审
主要施工机械机具统计报审
计量器具和试验检验仪表统计报审
主要材料/构件报审
设备缺陷通知单
设备缺陷报验单
土建交付安装中间验收交接表
安全交付调试中间验收交接表
工程质量报验单（配套监理质量验收记录）
工程联系单（分协调事项、设计等）
工程量签证单
工程进度款申报
审核设计单位的主要文件
设计修改报审表
审核调试单位的主要文件
调试措施
调试项目质量验评表
二、几个主要监理文件的编写
监理规划（注：在看监理规划编写内容及要求时，应结合公司作业文件 Q/04--2006《监理规划、实施细则编写规定》和《建设工程监理规范》的 要求）
：
工程建设项目概况；
监理工作的范围、内容和监理目标；
监理工作的依据；
项目监理机构的组织形式、人员配备计划、岗位职责；
监理工作程序；
实施监理的工作方法及措施；
监理工作制度；
管理体系要求；
监理设施与设备。
监理规划一般由总监理师组织编写，按公司规定由部门主任审核、公司分管 副经理批准，根据监理合同和投标期间的监理大纲，参考工程的初步设计文件 编写，并征求业主意见，在第一次工地会议上按规划的内容发各专业监理工程 师执行。
我公司已经实施监理了大量的发电、送电、变电、大修技术改造项目，建议 由部门组织，各编写一个监理规划范本，供各位总监编写时参考。
监理实施细则（注：在看监理规划编写内容及要求时，应结合公司作业文 件Q/04--2006《监理规划、实施细则编写规定》和《建设工程监理规范》 的要求）
：
目的、适用范围、编制依据、职责；
工程概况和本专业工程的特点；
专业监理的工作范围、监理目标；
专业监理依据的技术标准和规范；
监理工作的程序；
建设单位提供的文件资料及验证方法；
承包单位提供审查的文件和报表；
监理工作的控制要点及控制措施；
信息传递；
监理控制项目见证点清单
：
监理实施细则一般由监理工程师专业组长执笔编写，本专业各监理人员配 合，副总监审核，总监批准。一般进入工地初期即开始起草，编写前应认真学 习监理合同、监理规划，熟悉本专业初步设计、施工图和相关技术文件，在全 面掌握本专业工程量和工程特点的基础上，按照公司的规定编写，切忌生搬硬 套同类工程或偷懒出笑话。
编写中应与施工单位沟通，使其在专业施工组织设计中所列出重要项目作业 指导书的目录与监理实施细则中要求上报的文件相一致；监理控制项目见证点 清单中的W、S、H点应与其上报的质量检验项目划分表一致。便于施工过程中 双方协调配合。
如同监理规划一样，建议由部门组织，编写出各专业监理实施细则范本，供 各专业监理工程师参考使用。
监理工作联系单和整改通知单
这两个文件，大多数用于现场发现质量、安全问题或施工方法不当等，要求 施工单位改进或整改。联系单以告知为主，整改单以整改为主，编写时一般要 求包括五部分内容：时间、地点、发现事实、不符合规定、改进或整改要求。 正文部分例如：
2005年6月6日，监理人员在现场巡视中发现，贵项目部在A排外循环水 管道回填土施工中，填入的土质含水量偏大，一经夯实就变成橡皮土，不符合 规范要求。请立即停止回填