文档介绍:办公室人员管理制度3篇
,有事时须向部门或办公室负责人请假说明。
、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。如一经发现,处50元罚款/次。
、闲谈,禁止在办公室内大声喧哗、打闹。
,当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通,若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。
,做好个人卫生,不准乱扔垃圾、故意损坏公物。
,应锁好门窗,避免物品被盗。
,不准在工作时间内做一切与工作无关的事情,闲余时间内要加强学习。
通风部
20xx年8月7日
办公室人员管理制度2 1 总则
为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作按照制度进行,保证公司的办公事务有效开展。
办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,合理高效开展工作。
2 职责范围
办公室管理人员直接受总经理领导,在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
,上传下达各种指令,及时做出整理。
、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待以及来电接听的工作,对外准确、有效地宣传公司。
3 工作规范
、礼仪规范、言语规范,行为
办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 4 办公室事务管理
文书管理制度
文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。
文件管理制度
:上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
,总经理批准。
、邮件等,由办公室签收并做好相应记录。
,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表。
,需提出申请,对有密级程度的文件,需要总经理批准后方可借阅。
、类别进行编号整理,定期对文件进行归档整理,做好相应的文字记录,以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。
,对文书进行整理销毁;