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需求分析报告
目 录
一、项目概述篇
引 言
进入到二十一世纪,伴随信息技术的发展,围绕Internet的技术日渐成熟,信息技术的应用已经渗透到社会生活的各个层面,成为一种生活方式,吸引了社会大众广泛参与。信息技术是当今最具潜力的新兴生产力,已成为衡量一个国家、一个地区生产力发展水平的最重要标志。
以知识经济为特点的网络时代的到来,推动了社会信息化和经济信息化的快速发展,也给国家政府部门的工作提出了更快捷、高效的信息化要求。对于政府来讲,互联网络不仅是一种有效的通讯手段,更是一座沟通政府与社会各界的桥梁。从全球范围来看,推动政府部门管理工作的信息化,实现信息共享已是大势所趋,在世界各国积极倡导的“信息高速公路”的5个应用领域中,电子政务被列为第一位,这也标志了电子政务进入启动期。
电子政务的启动带来了政府管理决策机制的巨大转变,使得政府更能贴近社会公众,从满足公众需求出发,建立更好的服务体系。同时,网络技术的成熟和网络经济的实践探索,也为电子政务的发展打破了许多技术和应用等层面的壁垒。政府在信息化的主导推动地位日益增强,与以往不同的是,这种地位更多地体现在改革内部工作流程以更好地服务于公众。所以,在电子政务的启动期,政府起到了从“主演”到“导演”的角色转变。这也意味着电子政务的发展极大地推动了全社会信息化。
党的十六大报告中关于建设电子政务的阐述,为我国电子政务的发展指明了方向:“进一步转变政府职能,改进管理方式,推行电子政务,提高行政效率,降低行政成本,形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制”。
项目背景(包括行业背景、企业基本情况、项目可行性等)
项目意义
随着信息技术和网络经济的崛起,信息产业己成为当今世界经济与社会发展最主要的驱动力之一。政府行政管理信息化可简称为政务信息化,实现政务信息化的重要手段是电子政务的发展。电子政务是政府机构应用现代信息和通信技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,在互联网上实现政府组织结构和工作流程的优化重组。电子政务在世界许多国家得到迅速的发展,主要在于它具有不可替代的特殊功能。电子政务的功能是:借助现代信息技术的力量,全面提高政府管理的效能,全面提高政府公共服务的水平和政府竞争力。具体体现如下:
加强政府公众关系:政府主要职能是对公众服务,电子政务推动了政府职能的变革,实现了政府的职能由管理型向服务型的转化。将CRM模式在客户服务领域的相关思想和方法用于电子政务领域,能使政府更好地了解公众需求,不断提高政府服务的质量 ,提升公众的满意度和拥护度,取得更大的社会效益和经济效益。因此,电子政务要借鉴电子商务的成功经验,积极主动地实施客户关系管理战略。
促进政府流程再造:电子政务不仅仅将现有的政府业务流程进行电子化,而更重要的是对现有的政府进行业务流程的改造。电子政务要求政府机关各职能部门打破固有的工作模式,以事务为中心。电子政务能有效降低政府成本。流程优化精简政府机构、减少管理层次和中间控制环节、扩大管理幅度、精简政府冗员,降低管理成本;政府的网上采购,实现公开公平竞争;政府部门之间跨部门、跨地区的公文电子化处理,实现 “无纸化”办公,可以减少行政办公费用和公文处理的费用,降低政府的办公成本。因此,电子政务环境下的政府行政流程再造是以提高行政效率为目的,通过消除政府管理与服务的间断和空白点,实现政府运行的协调性。
促成政务公开机制:电子政务的实施使得政府办公更为透明,从而使得信息传递渠道更为畅通。电子政务可以防止信息被少数人垄断或者选择性的公开,可以防止信息被更改、掩盖,可以建立一套相对严格的制度,将信息交给计算机处理,防止人为的干预。同时,电子政务中的信息管理系统可以对任何人的任何行为进行监控,从而增加政府办事的透明度,增加***的机会成本。电子政务在推动政府缩小贫富差距和反***方面发挥着重要作用。
改善政府绩效评估:绩评估对于提高政府绩效管理有直接的促进功能,是整个绩效管理体系的基础环节和核心功能。完善的电子政务绩效评估应该综合 “产出”、“结果”和 “影响”三个层次。通过电子政务绩效评估,有利于切实改善政府绩效,有利于有效抵御电子政务建设风险,有利于培养政府绩效文化。
项目总体需求
系统硬件:通过本项目对搭建**公司行政管理信息化平台所需要的设备进行采购,改进和完善**公司现有的内部和外部网络系统,为信息的传递铺平