文档介绍：用 WPS 制作小册子的方法
出版小册子你自己也能
制作公司内部手册、内部出版物或个人打印收藏资料小册子等，常需要将一张
大幅面的纸张对折成正***四面来打印，四面四个页码，页码并不连续，但从
折痕处折叠，用骑马钉装订成册，页码就连续了。这在印刷厂来说，简直是小
菜一碟。但是，自己用电脑设计打印这样的册子，实现起来就有点难度。下面，
我给大家介绍用金山 WPS 文字处理软件进行书籍折页打印，制作和打印一本
这样的小册子的具体方法。
一、纸张尺寸选择
设计小册子所用的最大版面尺寸，就是你的打印机能够支持打印的最大幅面。
比方说，如果你的打印机最大支持 A4 纸，那么在屏幕上设计页面就最大只能
设置为 A4。A4 纸对折以后，刚好相当于 A5 纸的尺寸。
启动 WPS 文字软件，执行“文件→页面设置”菜单命令或双击页面左上角的
空白处，打开页面设置对话框，在“纸张”选项卡设置纸张大小为 A4。
二、折页参数设置
切换到“页边距”选项卡，在其“页码范围”一栏中选择“多页”一项后边的
内容，该下拉列表框共提供 3 项内容可选：其中“普通”表示我们平常所看到
的普通排版方式，不折页；选“书籍折页”方式打印的小册子，从左向右翻阅，
也就是我们目前常看的图书样式；“反向书籍折页”方式打印的小册子，从右
向左翻阅，就像古籍阅读顺序类似。
因为我们目前一般多采用现代阅读方式，所以我们选择“书籍折页”。这时纸
张自动设置为横向，同时下面出现“每册中的页数”下拉框，我们一般选择
“全部”。
关于“每册中的页数”这个参数，说明书中没有说明，使用者容易在这个问题
上犯糊涂，不知该如何选择，故有必要说明一下：
由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分，而且需要双面打印，因而每
张纸上共有 4 页纸张相连但版面独立且不连贯的内容（折叠后才能内容连贯），
所以每册中的页数都是 4 的倍数，如 4、8、12 等。如果页数不多，可选择“全
1
部”，打印出的内容用一个骑马钉装订在一起。如果页码很多的话，一个骑马
钉装了不好看，或不好装订，就要分册打印，例如，把 1－32 页作为第一册，
33－64 页作为第二册，以此类推，然后再将各册摞在一起进行装订，就需要
将每册中的页数设置为 32。这就是“每册中的页数”这个参数的由来。
三、页面边距设置
在“页边距”选项卡下，设置页面上下边距以及内侧和外侧页面边距。装订线
位置默认为内侧，显示灰色，不可更改。装订线宽根据需要进行设置，页数不
多时因为用骑马钉装订，有无边距均不影响阅读，故而可设置为 0；页数很多
时，用骑马钉装订不便，这时需要设置一定宽度的装订线，打印之后依据装订
线位置进行装订。
以上参数设置好之后，单击“确定”，版面参数设置就算完成了。
四、版面内容确定
首先，在版面的首页制作封面内容，接着录入或从别的文章中拷贝所需正文内
容，并插入目录。笔者建议，内容录入尽量放在页面设置、格式设置完成之后，
特别是在有图片、文本框或其他对象的情况下，如页面设置不合适，需重新调
整的话，容易造成版面混乱。