文档介绍：工程合同流程
为加强完善酒店工程合同管理，维护酒店合法权益，规范工作流程，预防合同纠纷，根据酒店管理组织架构，按照国家有关法律、法规，制定本合同流程。
一、合同签订与执行程序：
1、合同流程管理办法由工程部制订、修改、解释，由总经理负责对本管理办法的指导、监督检查。
2、工程部负责签订工程合同，与施工单位的人员共同贯彻执行本合同流程。
3、具体的合同流程顺序：
二、对上述合同流程每个步骤的管理规定及需要注意的地方：
C-)工程项目招投标
1、严格按照《酒店工程招标管理制度》进行工程项目的招投标工作。
2、坚持资格审查在先，定标、谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查:
中标单位营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书。
行业生产经营许可证书。
（3）工程建设企业的施工资质等级证书。
（4）依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料。
（5）审查对方当事人近三年来的经营业绩材料，是否存在质量和安全事故发生。
（6）审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料。
根据以上条件，确定其履约能力。
（二）确定中标单位
在总经理审批通过的中标单位中，按照货比三家、合理低价、技术质量有保证，选择最满意的中标单位。
（三）与中标单位签订合同
确定好中标单位后，按照招标文件要求，以中标价与中标人签订合同。
（四）草拟合同文本
起草合同应以酒店编制颁发的合同范本为基础，要根据招标文件、投标文件并结合工程特点草拟合同的有关条款，遵循以下原则：
a）合规性：各类合同条款应符合酒店合同管理有关规定。
b）完备性：合同条款完备，无遗留或缺陷，责任义务明确，符合合同的签订程序。
c）准确性：合同条款表述清楚、用语确切、逻辑严密，无词语歧义、前后矛盾、
文字标点遗漏等。
（五）合同谈判
合同谈判需要确定的主要内容：
a）将投标文件内容确定为合同内容；
b）根据投标及评标确定的标价来确定合同价格和价格构成；
c）确认某些在招标后签约前的局部变更，如技术条件或合同条件的变更等；
d）确认合同实施方案，如施工方案、工期等。
合同谈判要坚持已经确定的合同条件和技术要求，本着平等互利、协调一致的原则，不能将权利义务严重失衡的合同条款强加于对方。
（六）合同签订
1、原则：
合同订立必须遵循诚信、平等、互利、协商一致的原则，同时必须遵守社会公德，不得扰乱社会治安、经济秩序，损害社会公共利益。
工程合同应在招投标的基础上订立，合同文件主要由以下文件组成：
1、中标通知书
2、投标须知前附表、投标书及其附件
3、本合同条款
4、施工标准、规范及施工单位相关证照和技术文件
5、图纸
6、工程量清单
7、工程报价书或预算书
8、廉政协议
9、酒店外来施工单位安全、消防、纪律责任书
合同一般为一式四份，四份合同、两份廉政协议和酒店外来施工单位安全、消防、纪律责任书，都必须由施工单位法定代表人或其委托人进行签字，加盖施工单位合同专用章。
（七）合同审批
1、工程部将中标单位签字盖章的合同文件及相关资料，交于财务部审批。
2、财务部对合同的内容、合同价格、付款方式、质保金支付方式进行