文档介绍：《英语应用文写作》
English Training
Applied Writing
整理ppt
1
English Training
(Letters)
(Notes & Messages)
(Notices & Announcement)
(Invitations)
(IOY & Receipt)
、电传、传真
(E-mail, Telex, Fax)
、简章、产品说明(Memos & Brochures & directions )
(Reports)
(Certificates & Diplomas)
、贺卡 (Cards)
、演讲稿(Speeches)
(Resume & .)
13英语旅游指南(A Guide to Travel)
14. 英语的协议与合同 (Agreement & Contract)
、参考文献、关键词的英文书写
(Abstract, Bibliography, & Key words)
英语应用文
整理ppt
2
English Training
《英语应用文写作》
Applied Writing
英语书信
2. 英语书信的格式
3. 感谢信及使用的语言
、投诉信及使用的语言
问 、吊 唁 信及使用的语言
、询问、请求信及使用的语言
10. 推荐信及使用的语言
整理ppt
3
English Training
《英语应用文写作》
Applied Writing
英语书信的五要素
信头：写信人的地址和写信日期。商务：公司名
信内地址：收信人的姓名、职务和地址----多商务书信
称呼：Dear…,
书信正文
①引言
②写信目的
③结束语
结尾客套语和书名
整理ppt
4
English Training
《英语应用文写作》
Applied Writing
英语书信的附加要素
主题----多用于商务书信
附言----在正文后头，附上需要补充的事项
函内附件----在正文后头，附上需要补充的事项
整理ppt
5
English Training
《英语应用文写作》
Applied Writing
英语书信各要素具体说明
①写信人地址和写信日期，常写在信纸的右上角。地址和日期都由小到大写。
例如：“中国上海市光明路123号，邮政编码为200103”
写成：123 Guangming Lu Shanghai 200103 China
注意：邮政编码或区号跟在直辖市、省会或洲名的后面，国家名的前面
例如：2012年4月21日
写成：April 21, 2012 或 the twenty-first of April, 2012
注意：写日期时月份名称可以写全称或用缩写字，但 “May, June, July”三个月份不能缩写，September是前四个字母缩写，其他月份都前三个字母缩写。
如：Jan. (January), Feb. (February), Mar. (March), Apr. (April)
May, June, July, Aug. (August), Sept. (September), Oct. (October), Nov. (November), Dec. (December).
整理ppt
6
English Training
《英语应用文写作》
Applied Writing
英语书信各要素具体说明
②信内地址是收信的姓名和地址。通常在日期下留两行靠左侧开始写。信内地址的写法与写信人的地址写法一样。收信人姓名前应冠以 “Mr., Mrs., Miss, Messers, Mes. Doc.”等敬称或头衔，如是商务书信，经常在信内地址的下面，或者与称呼同一行的右边写上 “Attention of Mr. . Brown”（请布朗先生过目），其目的是为了特别指定阅读人。
③称呼的写法：与熟人交往用 “”或 直呼其名，或 加称谓，如：Dear Aunty。商业书信中最常用的称呼为 “Gentlemen----AE” 和 “Dear Sirs----BrE”
④正文
引言：其功能是用来提及写信的相关信息。常用的句式：I was very happy to have received your letter dated March 12