文档介绍：北京首信股份有限公司合同管理制度
（2001年11月20日北京首信股份有限公司第一届董事会第二次会议通过）
第一条 为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合 同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等 国家有关法律、法规、制定本制度。
第二条 本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位 （各公 司）的公司内部和外部经济合同的管理。
第三条 合同管理机构的设置与职责
本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理
相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工
作。本公司内部设立经济合同管理委员会。
成立公司经济合同管理委员会
组成
主任：主管经营副总裁
副主任：市场总部总经理
成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办
办事机构：设在市场总部
职责：
⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；
⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关
资金划拨的裁决（经济合同管理委员会以书面形式发出通知）
⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁；
⑷负责对合同管理部门进行业务指导；
⑸负责处理 外部经济合同纠纷；
合同管理部门职责
宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；
负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；
组织制定本公司的标准合同文本；
参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文 本起草工作；
对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人 提出意见；
监督、检查、考核合同的履行情况；
参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同 争议的协调工作；
负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；
负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律 知识培训。
合同承办部门的职责
负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；
负责所承办合同的谈判；
负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的 可行性、合法性和有效性；
负责合同的履行，解决履行中出现的问题；
按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资
料，反映合同履行中出现的重要问题；
负责本部门合同档案的管理。
合同管理人员的职责
1、学****宣传国家有关法律、法规及政策，学****并推广其它 单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面的 资料，提高经济合同管理水平；
2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训， 并向领导提出合理化建议；
3、建立合同管理台帐制度；
4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。
第四条合同的审批
一、严格履行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应在 总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业 审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批同意， 方可签订。
二、合同管理部门审查的重点是：
1、对方当事人的主体资格和缔约能力；
2、合同条款内容的完备性、合法性；
3、合同应履行的审查手续。
三、总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。
四、“合同评审”是ISO9000系列标准中规定的质量体系要素 之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规定。
第五条合同的签订
一、合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面 委托的本