文档介绍：浅谈电子文档与纸质文档在保护技术上的差异
 
   
 
 
 
 
 
 
 
     
 
 
 
 
 
文/杭州市河道管理总站 何晓青
【摘要】电子文件和纸质文件在实际的文件管理的过程中有着明显的区别。除此之外，对于文件保护在技术方面的选择上也有很大的区别。本文结合工作实际，对电子文件和纸质文件在保护技术上的差异进行了探讨和研究，希冀对同行带来一些参考及借鉴。
【关键词】电子文件；纸质文件；保护技术；差异
电子文档与纸质文档在信息载体方面存在很大差异，此外，两者在对信息的保护技术方面也存在很大的不同。首先，我们来分析一下电子文件，它主要是利用文本文档和电子信息等来存储信息数据，并且需要通过电子设备来完成一系列的操作，比如：保存、读取、应用信息数据等等。而纸质档案与此不同，它仍然是利用传统的中国文件存储形式，通过纸张来存储数据，将纸张作为信息的载体。纸质档案的形成比较复杂，需要人工对信息进行搜集，然后整理归纳，最终将信息存储在纸张上。由于纸质文件与电子文件存在上述的区别，所以在保护技术上存在许多的差异，以下就这一问题进行讨论和总结。
一、电子文档与纸质文档在保护技术上的差异
（一）载体寿命不同。纸张之所以具有耐久性，这主要是因为纸张中存在纤维素。纤维素是一种高温、高湿条件或者含有酸、酶、氧化剂等物质情况下发生水解反应或者氧化反应的物质。但是，它在一般的自然环境中并不容易发生上述的反应，所以只要我们正常的保存档案，那就不会产生损坏的现象。也就是说，在正常环境中纸质档案可以保存较久的时间。而不同的是，电子文件是以磁性材料和光盘作为信息载体的。而磁盘和磁带的主要的支撑体是一种叫聚酯底基的化学物质。聚酯基易产生静电，使灰尘沾聚集，从而引起卷曲，易与磁性颗粒分离，不易恢复等等。底座和磁粉之间利用黏和剂来连接。黏和剂具有很多的缺点，比如：易膨胀和收缩、磨损严重、与其他物质粘连、脱落、发霉等等，这些都会对信息的再生产起到阻碍作用。在整个记录信息和使信息再现的过程中，起到决定性作用的物质是磁粉中的一种具有剩磁感应功能的磁性氧化物颗粒。这种物质极易受到外部的影响，产生消磁的现象。利用激光来存取信息的物质我们称为光盘，它是一种圆形的盘状物质，包含盘基、记录介质等部分组成。现在，光盘的最常用的记录介质主要是硒和碳铝化合物，除此之外，还有一些在激光热效应的作用下易变性的材料。这些材料往往都具有相似的性能，比如：不稳定，易于氧化，并与碱溶液反应。将两种不同形式的档案进行比较，很显然，电子文件载体材料的寿命比纸质文档的寿命要短很多。
（二）环境条件影响。经过长时间的实践观察，在保护技术方面电子文档和纸质文档有些不同，这一差异的形成和外部环境有很大的关系。有害气体、灰尘和温度等等都是外部环境条件的影响因素。档案文件的保存质量会受到任何因素的的影响，无论是某些因素的改变，还是保存环境不合适。
。无论是电子文档还是纸质文档，温度都是影响他们保存的重要因素之一。首先，温度不适宜会对光盘和磁性载体产生一定的影响，从而影响数据的存储与管理。其次，温度同样也会影响纸张的保存。在温度较高并且湿度较大的环境中，纸张会发生一系列的化学反应，从而影响纸张的质量，使字迹变得不清，从而影响纸质文档的保存。但是，对于电子文档而