文档介绍：车辆充值油卡使用管理规定
发文处理单
总经理批示：
日期：
总裁签批：
日期：
文件标题
车辆油卡使用管理规定
文件编号
发文时间
主报单位
抄报/抄送
拟稿人①
部门负责人初审②
综合管理部③
校对、格式审核
备注
文档印数
档案人员
归档④
注：表中数字为发文程序顺序号，如前一环节未签字，不能进入下一程序
文件编号
版本号
生效日期
车辆充值油卡使用管理规定
修改状态
修订情况
领导签发
生效日期
I

n
m
IV
车辆充值油卡使用管理规定
一、目的：
为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于AAE大中华区各部门、分公司及分拨中心享受油费补贴的经理级以上员工。
三、部门职责
充值油卡申请、变更、充值、账单汇总及凭证填写由综合管理部负责。
充值油卡费用报销、员工补贴标准的额外费用追缴并扣款处理由财务部负责。
四、具体内容
1、凡签订正式劳动合同并试用期转正后的经理级以上员工（自驾车辆），可申请车辆充值油卡（业务部门特批除外）。
2、申请程序：申请者必需填写《38公司车辆油卡申请表》向综合管理部提出申请，由综合管理部根据其员工工作职位、工作性质及需要决定补贴级别并提交总经理审批，如通过申请者，领取车辆充值油卡，其油费补贴即从当月起正式执行。
3、凡享受油费补贴的员工车辆由综合管理部统一购买充值油卡，一律凭卡到指定加油站加油，油卡定车使用，每车配有一张油卡。
4、为便于核算月度油费补贴，每月10号应进行油卡充值并打印上月加油记录。
5、补贴标准详见《2010年AAE大中华区油费补贴汇总表》。由综合管理部每月汇总账单一次，统一填写付款凭证及发票，交财务部审核后在规定标准内实报实销。
6、凡享受油费补贴的员工应做到合理用车，节约用油。如遇特殊情况（私车公用、异地出差等）增补加油量，须报总经理批准方可给予报销。
7、凡享受油费补贴的员工不得私自出卖油料或将其赠送他人，将取消此补贴资格