实业股份有限公司公章印信管理制度.doc

文档介绍：xxx实业股份有限公司
公章印信管理制度
第一章 　总则
为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益,制定本办法.
本制度适用于xxx实业股份有限公司和所属分公司及全资子公司。
第二章　 印章、介绍信的保管
公司总经理授权由办公室设专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作,监督印章、介绍信的保管和使用.
印章、介绍信的保管必须安全可靠，须加锁保存，不准委托他人代管。
印章、介绍信移交需办理手续,签署移交手续证明，注明移交人、接交人、移交时间等信息。
机构变动或机构名称改变及印章使用损坏,要声明作废.
印章停用要经总经理批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁.
第三章　　印章的使用
使用范围
凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章;
凡属公司内部行文、通知,使用公司印章;
凡属合同类的用合同专用章。
使用印章,一律实行登记制度,用印人填写用印登记簿（见附表一),注明用印事由、数量、申请人、用印日期,交由总经理签批.
使用印章,一律实行审批制度，须经总经理批准方可盖印。
使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示，妥善解决。
严禁在空白的信笺、合同上用印章。
印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先在用印登记簿中载明事项，交由总经理签字，经总经理批准后，由保管人和用印人共同携带使用.
公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权.
第四章 　介绍信的使用
介绍信仅限在职职工公出、工作等用,非在职职工不得开具介绍信，如有特殊情况需经总经理批示。
介绍信开具要严格履行审批手续，填写介绍信登记簿(见附表二）,一般事宜由主管部门领导审批，重要事宜办公室负责人审批.
原则上不准开空白介绍信，特殊情况需开空白介绍信时，须由主管办公室负责人批准。
介绍信的存根办公室负责