文档介绍:办公室6S管理制度
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目的
适用范围
6S定义
推行区域
6S工作的开展
办公区域物品摆放标准
其他
办公室6S管理自查表
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1、目的
为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的企业形象,特制定本制度。
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2、适用范围
适用于深圳华润物业管理有限公司南宁分公司办公区域的管理。
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3、6S定义
整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;
整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;
清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公区域干净、明亮;
清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;
修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌****惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作****惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
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第一部分:个人办公桌及周围区域;
第二部分:公司文件/工具柜及公共区域。
4、推行区域
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5、6S工作的开展
整理阶段
推行步骤:
a) 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。
b) 区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。
c) 清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。
d) 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖;有使用价值:特别处理、分类后存档
e) 每天循环整理:日日做、时时做
◆区分必需品和非必需品
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用
丢弃
中
在过去的6个月中只使用过一次的物品
归档并集中存放在文件柜中
一个月使用一次的物品
高
一周使用一次的物品
归档存放于文件框中
每天都使用的物品
按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上
每小时都要使用的物品
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推行步骤:
a) 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。
b) 物品分类:根据物品特征进行分类。
c) 决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。
d) 实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。
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推行步骤:
a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。
b) 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。
c) 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。
d) 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
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推行步骤:
a) 整理、区分工作区的必需品和非必需品。
b) 撤走各个岗位的非必需品。
c) 整顿、规定必需品的摆放场所。
d) 规定物品的摆放方法。
e) 粘贴规范统一的标识。
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