文档介绍:外来人员及车辆管理制度
目的
为了规范公司外来人员及车辆管理,维护厂区安全,使外来人员、车辆有序进出,特制定本管理制度。
适用范围
适用于本公司的外来人员及车辆。
职责
办公室负责本平台的制定、补充、修改和监督检查,并负责外来业务人员《临时出入证》的制作。
保安员对外来人员及车辆出入进行闸口控制,负责对外来人员按程序办理相关手续并登记台帐。
保安员负责对业务人员及其它外来人员《临时出入证》的发放、现场检查,对违反规定的人员制止或处罚。
保安员负责对外来人员的确认、现场管理;各部门责任人负责外来人员接洽并全程陪同,有权拒绝非本部门外来人员进入现场区域。
外来人员的管理
与本单位长期有业务往来单位的人员,必须在门卫室领取并佩戴《临时出入证》进出厂,由保安对该类人员登记建档管理。
,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身份证)入厂时在门卫室登记填写《外来人员进出登记表》后,由保安征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,需领取由保安填写的《会客单》,同时领取并佩戴《临时出入证》方可到指定部门或区域进行接洽工作,接洽工作结束后接洽人在《会客单》上签字并填写预计离厂时间。外来人员出厂时交回《会客单》
和《临时出入证》经门卫核对注销后方可离开。
《临时出入证》并佩戴胸前后方可进入施工现场,外来施工人员只允许进入施工地点,不准进入与施工无关的其他场所。
,原则上不允许携带与本公司类似物资进厂。若随身携带有与本公司类似物资确需进厂,必须主动出示给门卫人员,并让接洽部门到门岗处与门卫共同核实,否则出厂时不予以放行。若发现带物出厂,而手续不全者,将对携带者给予50-100元罚款;若查实属携带本厂物资出厂,交办公室按盗窃行为处理。
外来人员未经允许,不得进入员工宿舍、生产车间、机房、仓库重地、实验室等与业务无关的场所。
5. 外来车辆的管理
外来车辆进入厂区时,需接受门卫安全检查,司机在门卫室登记填写《外来车辆进出登记表》,经保安与对口部门核实后领取《会客单》和《临时出入证》,并佩戴《临时出入证》后方可进入厂区,出厂时交回《会客单》和《临时出入证》经门卫核实后方可离开。
保安人员对外来所有进出公司的车辆(包括小轿车、面包车、货车)进行安全检查,确认车辆是否携带危害物品(包括:爆炸品、剧毒品等),接受检查时驾驶员应打开后备箱和车门配合检查。
外来车辆进入公司,服从保安人员指挥在各区域指定地按规定停放,车主自行保管防止被盗和破坏。
,确需进厂的必须主动出示给门卫人员,并让接洽部门到门卫室与保安共同核实登记,出厂时,所运物品必须到接洽部门完善出门手续后到门卫交验物品,方可放行出厂。若发现出门手续不全者,将对出门条项目签批负责人和车主分别给予50-100元罚款。若驾驶员不听从执勤门卫人员的指挥,违令驾车强闯厂门,给予200元罚款;门卫发现出厂产品与出门条上标识品种、状态或数量不符的情况,应立即报告
库房或相关部门,经妥善处理后方可放行。
值班门卫有权对任何人及车辆带出厂的任何可疑物品进行检查,若发现夹带本厂生产物资出厂,交办公室按盗窃行为处以5-10倍的罚款。
保安人员应告知进入公司的车辆注意事项,如限速5公里/小时、禁止鸣喇叭、厂区内禁止吸烟、喝酒、在规定的范围休息或活动等,避免违反公司规章制度。
保持车辆整洁,门卫室禁止脏车进入厂区。严禁外来车辆在厂区内倾倒垃圾杂物。
所有部门人员有权阻止外来车辆的不安全行为,如发现违反公司管理规定的有向办公室或相关部门汇报的义务。
,严守工作岗位,做到文明执勤,礼貌待人,不得故意刁难。若徇私枉法从中作弊,发现一次,给予20-200元罚款,同时对举报者按罚款金额的50%进行奖励。
7、外来人员作业流程
门卫室办理登记
经保安与相关部门核实后,领取《业务联系单》、《临时出入证》,并正确佩戴
出厂时携带签字的《业务联系单》和《临时出入证》,交保安
经保安核实后放行
由相关部门接洽,完毕后由接洽人在《业务联系单》上签字。
8、外来车辆作业流程
门卫室办理入厂登记配合保安检查
洽谈结束携带受访人签字的《会客/业务联络单》和《临时出入证》,交保安
洽谈业务车辆
车辆开到指定地点停放,听从库管员指挥,完成装卸。
经保安与相关部门核实后,领取《会客/业务联络单》、《临时出入证》,并佩戴
经保安与相关部门核实后,领取《会客/业务联络单》、《临时出入证》,并佩戴
装卸货物车辆
听从保安指挥,车辆开到指定地点停放,到相关接待部门洽谈。
装卸结束携受访人签字的《会客/业务联络单》和《临时出入证》,交保安