文档介绍：如何写好建设监理的会议记录和会议纪要
1 引言
在水利工程建设监理实施过程中，要开不少的会。会议是总监理工程师沟通情况、
协调矛盾、反馈信息、制定决策和下达指令、解决纠纷的主要方式；也是总监对
工程进行监督控制和对内部人员进行有效管理的重要工具。有些比较重要的会议，
应当做好记录。有了记录，可以照决议办事，可以随时检查决议的执行情况，还
可以查考发言的内容。
有的会议，不仅要做好记录，会后还要根据记录整理成会议纪要，作为文件，印
发有关方面据以贯彻执行。为此，会议记录和会议纪要是工程变更、签证、延期、
计量、质量、安全事故原因分析及责任追究等方面的重要凭证和依据；是工程技
术人员和各有关部门实行工程管理、制定措施、方案的重要参考资料；是监理单
位的产品，也是监理资料的重要组成部分。
写好会议记录和纪要并不是一件容易的事，除了耳灵手快，具有综合分析能力外，
还要按照有关规定和要求，随工程进度同步进行，做到准确、及时、认真、真实、
可信。由于监理人员参差不齐，水平不一，有的记录和纪要还存在一定问题。
2 会议记录、纪要常出现的问题
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内容不全 由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差，记录时该记的
内容未记，该形成纪要的没有形成，与会人员该签字的没有签字，应妥善保管的
资料出现损坏或丢失，这些都直接影响了资料的完整性。
真实性不够 记录时没有把会议进行的真实情况如实地记下来，任意增减或改
变会议发言或者决议的原意，以主观代替客观，以偏盖全，随意加修饰词等。这
种作法有悖于诚信原则。记录必须做到真实、准确、无误。
格式不规范 有些监理人员不熟悉，甚至不懂记录、纪要的书写格式，盲目地
随意地去写，写出来的东西条理不清、逻辑不强、语言不准确，没有重点，杂乱
无章，字迹潦草，完全脱离文体的要求，让人难以明白其中的意思，无法据此行
事。
编写不及时 有的监理机构，由于对会议纪要不够重视，或是人员安排不当，
检查指导不力，使会议纪要不是不写就是严重滞后于记录的形成时间，在需要时
拿不出东西，需用时突出整理，往往是粗制滥造，漏洞百出。施工阶段的工程监
理记录、纪要必须准确及时地反映工程建设施工过程的管理。施工期间的不可逆
性，具有时过境迁不可追忆的过程。
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3 会议记录
水利工程推行招标投标和建设监理的实践告诉我们，工程建设过程中必然会举行
众多类型的会议，通过会议的讨论研究，统一了思想认识，形成决议。为使会议
精神能在会后很好的贯彻执行，顺利实现预定的目标，并作为日后检