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上班族必看的电脑特技.docx

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上班族必看的电脑特技.docx

上传人:cjc201601 2021/7/29 文件大小:52 KB

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上班族必看的电脑特技.docx

文档介绍

文档介绍:一、误删资料恢复
一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊?
只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西
步骤:
1、单击“开始——运行,然后输入 regedit (打开注册表)
2 、 依 次 展 开 : HEKEY — — LOCAL — —
MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/
CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在 左 边 空 白外点击“新建”
,选择: “主键” ,把它命名为“ 645FFO40—— 5081—— 101B—— 9F08
—— 00AA002F954E”
再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站” ,然后退出注册表。
就 OK 啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好 .任何时候的文件都可以找回
来。
也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表,也许你已利用 Excel 函
数实现过上千次的复杂运算,也许你认为 Excel 也不过如此,甚至了无
新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel
全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手,
领略一下关于 Excel 的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显
示,大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示,低于 1000 元的工资
总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式
一条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的
下拉按钮, 选中 “大于或等于” 选项, 在后面的方框中输入数值 “ 2000” 。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”
设置为“红色” 。
.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件 (大于等于
1500,字体设置为“蓝色” ;小于 1000,字体设置为“棕色” )。
.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧, 工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示
出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,
利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
.在 Sheet2 中,将企业名称按类别 (如“工业企业” 、 “商业企业” 、
)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
.选中 A 列(“工业企业” 名称所在列 ), 在“名称” 栏内, 输入 “工 业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体
企业”……
.切换到 Sheet1 中,选中需要输入“企业类别”的列 (如 C 列) ,执
行“数据一有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标
签中, 单击 “允许” 右侧的下拉按钮, 选中 “序列” 选项, 在下面的 “来
源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各
元素之间用英文逗号隔开 ) ,确定退出。
再选中需要输入企业名称的列 (如 D 列),再打开“数据有效性”对
话框, 选中 “序列” 选项后, 在“来源” 方框中输入公式: =INDIRECT(C1) ,
确定退出。
.选中 C 列任意单元格 (如 C4), 单击右侧下拉按钮, 选择相应的 “企
业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格 (如 D4) ,
单击下拉按钮, 即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称
填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以
选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加
到其中,方便随时调用。
.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”
对话框。 在“命令” 标签中, 选中 “类别” 下的 “新菜单” 项, 再将 “命
令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名
称 (如“常用文档” )。
.再在“类别”下面任选一项 (如“插入”选项 ) ,在右边“命令”
下面任选一项 (如“超链接”选项 ) ,将它拖到新菜单 (常用文档 )中,并
仿照上面的操作对它进行命名 (如“工资表”等 ) ,建立第一个工作簿文
档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
.选