文档介绍：公司行政办公管理制度
一、总经理办公室主任办公工作制度
（一） 职务
第一条、负责督促、检查公司各部门对国家、政府的方针政策、法律法规和总经理办公 会议及总经理决定的贯彻执行。
第二条、定期组织收集、分析、综合全公司生产、业务各方面的情况，主动做好公司内 各部门典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期写出书面总结报告。
第三条、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 第四条、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。为总经理当好参谋。 第五条、组织起草公司文件（对各职能部门以公司名义起草的文件负责审核），做好全 公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
第六条、组织好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写 公司大事记。
第七条、会同其他部门负责协调安排涉及全公司各部门参加的各种会议。
第八条、组织做好来客、来宾接待和办公用车的管理工作。
第九条、指导做好电话话务与机线维修工作和计算机管理及网络管理工作。
第「条、根据公司的发展目标要求，及时编制本部门的工作方针目标，并组织检查、诊 断、落实。
第十一条、负责公司办公用房的分配调整及管理，办公用品用具标准的制定和管理，并 对办公用品用具标准化及文明办公进行检查督促。
第十二条、负责完成总经理临时交办的其他各项任务。
（二） 、职权
第十三条、有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。
第十四条、对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权督促检查。
第十五条、有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。
第十六条、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
第十七条、有权按总经理的指不协调各部门之间的工作关系。
第十八条、有权安排调度公司车辆的使用。
第十九条、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。
第二十条、对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 第二十一条、对要求多部门领导参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。
第二十二条、有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具 标准化进行督促、检查。
（三） 职责
第二十二条、对得知行政工作出现异常，未能及时向总经理反映，造成重大损失责任。
第二十四条、对公司行文发生差错，收集整理的资料失实造成严重后果负责。
第二十五条、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
第二十六条、对公文、函件、报刊、电报传递不及时；发生丢失、误传，影响工作负责。 第二十七条、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
第二十八条、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
第二十九条、对本部门所属岗位发生设备、人生、交通、火灾事故负责。
第三十条、对未及时根据公司方针目标要求，编制好本部门方针目标未及时检查、诊断
和落实负责。
二、证照管理制度
第一条、公司证照由总经办指定专人统一管理。
第二条、证照是指：由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：公司营业执照、企 业法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISO质量证书、ISP经营许可证等。
第三条、证照的使用包括借用、复印等。
第四条、证照使用必须填写《证照使用