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公司制度及管理规定.doc

上传人:lu2yuwb 2021/7/31 文件大小:2.40 MB

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公司制度及管理规定.doc

文档介绍

文档介绍:公司制度及管理规定
公司制度及管理规定
目录
一 员工守则
二 公司管理制度
办公室管理制度
公司物品保管及采购、借用、报销管理制度
(三) 卫生管理制度
(四) 人事录用关系
(五) 员工薪资、福利
(六) 考勤制度
(七) 考核评估与晋升机会
(八) 员工培训管理制度
(九) 奖励
(十) 惩罚
三 公司员工岗位职责
前台文员岗位职责
出纳岗位职责
工程师岗位职责
设计师岗位职责
行政助理岗位职责
一 员工守则
为加强公司的人事管理,使公司人事管理工作有所遵循,同时也为使本公司员工了解各项企业内部规章制度,特制定本手册。员工应自觉遵守相应的条款。
适用范围
所有经本公司正式录用的员工,属公司编制的各职能人员均适用。培训人员、试用人员或因业务需要而聘用的特约人员、顾问在相关范围内适用。
手册公布须知
手册执行时,应在公司内公布,内容变更时,变更部分会及时公布。
本手册在公司录用员工时,即提供当事人亲自阅读,了解所有内容
后签字确认。当员工违反本手册规定的内容时,不得以不知其内容为理由或借口推卸责任或免除处分。
工作守则
熟悉并认同公司的理念与企业文化,将个人成长与企业发展相结合。
有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。
严守公司机密,保护公司财产。
自觉维护团体荣誉,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,确保公司的完美形象。
培养良好的职业道德,对内乐于提供建议,对外不谈论公司是非。
树立服务意识,始终面向市场,面向用户,提供具有“国际品质、名牌服务、物超所值”的信息产品。
客户至上,努力为客户提供最佳的服务和最高价值。
不断学****新知识,开拓思路,具备创新能力,通过培养学****新知识使个人素质与公司发展保持同步。
对工作要协调合作,对同事要互相帮助,有敬业和奉献精神,分享知识与技术。
工作时间内,不得从事第二职业或与工作无关的活动。
在工作时间内不允许接待私人来访,任何时间内不允许将与业务无关的人员擅自带到办公室内。
财务室属公司重地,除公事外不得随意进出。
节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映,不可带病操作。
员工必须服从上级命令,除做好本职工作外,如遇其他同事工作繁忙,必须服从上级领导的安排,协助配合,不得借故推辞。
员工未经公司批准,不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作,更不得借职务上的便利营私舞弊。
除公事外,任何人员不得使用公司名义做其他用途,滥用公司名义可视作欺诈行为,公司有权提起法律诉讼,并保留索赔权利。
员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。
公司网络使用规定:
员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。若因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关规定;
不允许从网上下载与工作无关的各种软件,包括游戏、音乐等;
不允许使用网上各种工具进行与工作无关的聊天;
严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动,包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。
公司电脑使用规定:
公司的电脑不得随意拆卸,如需维修需通知相关人员;
任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝;
为工作方便,公司的每台电脑统一设置密码,不得自行设置系统密码;
不可将工作中制作的文件、文档或软件以任何形式传播到本公司以外的电脑上,不允许在公司内部电脑上运行可能会共享公司电脑任何文件的任何形式的服务器软件。若因工作需要确实需要某种软件,必须经技术部严格审核后才可使用;
需要保密的文件建议使用X档案加密,可自己设置密码。
(二) 公司物品保管及采购、借用、报销管理制度
本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。
公司钥匙的保管
公司钥匙办公室专人保管和使用,不可将钥匙随意转交他人保管;
各部门在非办公时间因加班等原因借用钥匙,必须提前登记,经相关负责人批准后方可借用,用完及时归还。
公司各部门需采购的物品,均需填写“申购单”,经人事行政部查审、询价后,统一进行申报购买。
办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写“行政内部申购单”,经总经理审批签字后方可进行购买。(通常是由公司秘书申请统一购置)
采购物品的付款方式通常情况下是以月结形式支付,若金额较少或有特殊情况,要提前说明原因方可支付现金。
公司固定资产均有相应的固定资产保管卡,任何员工不经人事行政部批准不允许私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失,将视情况给予相应的处罚。
属正常办公消耗时所领用办公用品需经公司秘书登记领用。