文档介绍:: .
系统配置
1、 系统配置要求(建议)
操作系统:Win dows xp/server 2003 浏览器:In ternet explorer 7 (建议)
软件:Office办公软件(2003> 2007)、签章软件 系统提供 签章软件、In ternet explorer 7 、Office文件浏览控件
注:签章软件的安装有两个作用:
1、 实现电子签章的功能;
2、 由于本次电子签章软件的厂家对签章的安全性进行了更多的考虑,如未安装该签章软件则收 到文件后,文件中的章为黑色。
二、 用户登录
用户名规则:地名+人名拼音简拼女口: sj-cjl (省局-陈建莉)tysj-wxf
初始密码统一为:123可自行修改密码。修改密码方法:登录系统后,页面如下:点击红框所选 “系统设置”按钮页面如下:点击个人设置中的修改密码修改个人密码。
另附:用户名单
三、 发送通知
进入系统后通知一览中点击“发送通知”按钮页面如下:
选择接收通知的人员,同时可上传附件或只发送文字内容
己发通知一栏是发通知人查看自己已发送的通知,已收通知一栏则是查看已接收的通知 己发通知、已收 通知两栏中,可根据条件对已有通知进行查询,页面如下图:
四、 发送一般类不需走流程的文件
发送此类文件的发送页面与发送通知页面大同小异,如下图:
不同的是已收文件栏中,可以针对所收文件进行回复,也可按条件搜索文件
五、 发文操作流程
(1)发文流程:
以下为发文流程图,此流程图为实例流程,实际流程可根据需要进行配置
2、主办科室负责人
核稿
4、分管局领导审
核
3、办公室主任复 核
签发
第一步:拟稿
□ a ■ 客
「-fr n * ■• 圧 Hi _
点击右上角 中的“公文流转” 图标后左边栏显示页面
如下(根据权限不同,所显示栏目项不同):栏显示页面如下(根据权限不同,所显示栏目项不 同):
点击 按钮,然后在右方点击 按钮,选择要进行的流程
(此处选发文流程)弹出页面如下:
可以根据实际情况选择密级和紧急程度,密级包括:非密、秘密、机密、绝密,紧急程度包 括:一注 意: 般、平急、加急、特急、特提。
3、1文件标题、正文和主送不能为空。
2、 按钮的可以在现有数据选择,也可手动录入;
点击 按钮对正文进行编辑,也可以打开 个已有的文件
文件类型选项默认为文件,如果需要发送函请选择函,此项必须选择,如不选择将会
影响文件的归类及查询。
同时可上传附件,大小限制为小于50M
点击“添加或删除附件”按钮后,显示如下
点击“浏览”选择需上传的附件,然后点击“上传”,最后点击“确定”保存附件。
发文单上内容填写完毕后,点击页面左上方的“提交”按钮,点击后根据流程显示如下图所示相应的网 页对话框,点击进行下一步流程的选择即可(注:页面所显示流程无先后顺序,可按照需要选择下一步 操作)。
点击“确定”按钮后,显示页面如下:选择是需选择到具体的用户,然后点击确定,弹出:
第二步:核稿
根据默认流程,下一步操作人核稿人登录页面,如下图: 点击红框所标文字后,显