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OA系统操作手册.pptx

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OA系统操作手册.pptx

上传人:王思婷 2022/5/18 文件大小:3.26 MB

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OA系统操作手册.pptx

文档介绍

文档介绍:It is applicable to work report, lecture and teaching
OA系统(xìtǒng)操作手册
第一页,共32页。
A6协同办公系统(xìtǒng)操作 应用操作手册
第二页,It is applicable to work report, lecture and teaching
OA系统(xìtǒng)操作手册
第一页,共32页。
A6协同办公系统(xìtǒng)操作 应用操作手册
第二页,共32页。
1
5
A6登陆(dēng lù)
文档管理(guǎnlǐ)
手册大纲
4
3
工作计划
帮助文档
2
协同工作
第三页,共32页。
OA登录(dēnɡ lù)
在登录A6之前需要注意的事项
1、
2、需要关闭GOOGLE、MSN、百度、雅虎等工具的广告拦截功能
3、系统登录内网访问地址(dìzhǐ):

4、系统登录外网访问地址(dìzhǐ):(暂时还未启用)
5、用户登录名及密码:姓的全拼+名的第一个字母。如:张三登录名为zhangs;初始密码为123456。
6、在登录页面上有一个[辅助程序安装],其中有几个插件需要下载安装。如office插件标准版(必须下载),A6小精灵客户端(用户选择下载)
第四页,共32页。
登录(dēnɡ lù)界面
输入您的帐号及密码进入A6系统
您的帐号就是(jiùshì)您的中文名,密码系统默认为123456
例:姓名:张三 登录名:zhangs
密 码:123456
第五页,共32页。
辅助(fǔzhù)程序安装
必须(bìxū)安装
第六页,共32页。
1
5
A6登陆(dēng lù)
文档管理(guǎnlǐ)
手册大纲
4
3
工作计划
帮助文档
2
协同工作
第七页,共32页。
协同工作-新建自由(zìyóu)协同
点“新建事项”,可以创建(chuàngjiàn)协同
第八页,共32页。
点“模板调用(diàoyòng)”,可以调用(diàoyòng)系统模板
选中协同(xiétóng)模板的流程
协同工作-调用系统模板
系统模板
第九页,共32页。
协同工作-发送(fā sònɡ)协同
点立即(lìjí)发送
出现对话框
此协同的流程
第十页,共32页。
协同工作-处理(chǔlǐ)协同
我要处理(chǔlǐ)的协同
第十一页,共32页。
协同工作-处理(chǔlǐ)协同
处理(chǔlǐ)手段
处理意见
协同内容
第十二页,共32页。
【知 会】用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他(qítā)人员。
【加 签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。加签处理情况将直接影响到后面节点的处理。
【转 发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他(qítā)人员。转发时,系统将生成一个新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。
【修改正文】事项接收者可以修改事项正文,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间,并在事项正文后面显示。
【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏,则用户的处理情况将对流程中其他(qítā)节点人员不可见,但不影响事项发起者和处理者本人查看。
【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后,如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看,点击“进行跟踪”,则该协同出现在首页的跟踪事项中。
【上传附件】用户接收处理事项的过程中,可以上传多个附件。
【继续并提交】用户对协同事项进行处理后,进行提交并允许流程继续运行,流转给下一节点人员。
【继续并归档 】用户处理该事项后,同时进行协同的归档操作,将该事项归档至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他(qítā)人员对该事项的查看和处理。归档后用户可在“文档管理”模块中查看档案,流程继续流转给下一节点人员。
【继续并删除】用户处理该事项后,同时将处理过的协同删除,不存储在已办事件列表中。删除不影响其他(qítā)人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。
协同工作-关键字介绍(jièshào)
第十三页,共32页。
关键字图文(tú wén)介绍1
第十四页,共32页。
关键字图文(tú wén)介绍2
第十五页,共32页。
关键字图文(tú wén)介绍3
第十六页,共32页。
多种处理机制(jīzhì)——保障执行结果
正文(zhèngwén)可补充
流程透明可视
流程可灵活变更
意见可振荡
第十七页,共32页。
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